Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Leibniz-Gemeinschaft; Magdeburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung in Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung aller personalrelevanten Vorgänge, das Bewerbermanagement und die Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen. Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personalwesen und Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie sehr gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch. Die Stelle ist zunächst befristet, bietet jedoch die Option auf eine unbefristete Anstellung.

Leistungen

Angemessene Vergütung nach TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, insbesondere Tarifrecht.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst einer wissenschaftlichen Einrichtung.

Aufgaben

• Bearbeitung der Personalprozesse von der Einstellung bis zur Beendigung.
• Beratung der Beschäftigten in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Durchführung des Bewerbermanagements und Mitwirkung bei Stellenausschreibungen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Beratungskompetenz

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder für den mittleren Verwaltungsdienst

Tools

LOGA HR

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN), Magdeburg

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) – Teilzeitmöglichkeiten bestehen – zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die.

Motiviert und engagiert verstärken Sie unser HR-Team, indem Sie zentrale Personalprozesse von der Einstellung, über die laufende Personalbewirtschaftung bis hin zur Beendigung bearbeiten und aktiv mitgestalten. Sie beraten unsere Beschäftigten kompetent in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen Ihres Arbeitsbereichs und tragen so zu einer professionellen, serviceorientierten Personalarbeit im internationalen Forschungsumfeld bei.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum Gehören

• Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge des operativen und administrativen Tagesgeschäfts von Tarifbeschäftigten sowie studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften, insbesondere Vorbereitung von Vertragsabschlüssen bis zur Zeichnungsreife (TV-L, TVA-L BBiG)
• Durchführung des Bewerbermanagements und Mitwirkung bei Stellenausschreibungsverfahren
• Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen unserer Beschäftigten sowie Kommunikation mit dem Betriebsarzt
• Betreuung und Pflege der Stammdaten in der Personalverwaltungssoftware LOGA HR
• Pflege statistischer Daten und Vorbereitung von Meldungen an Interne und Dritte
• Aktualisierung und Pflege der elektronischen Personalakten sowie Unterstützung bei der fortlaufenden Digitalisierung
• Erstellen von Mitteilungen an Struktureinheiten und Bescheinigungen für Mitarbeitende
• Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung in der Betreuung unserer Auszubildenden

Sie Bringen Mit

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Grundlegende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, insbesondere der anzuwendenden tarifrechtlichen Regelungen (TV-L, TVA-L BBiG)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystemen, gerne LOGA HR
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Beratungskompetenz, Spaß an der Arbeit im Team sowie die Fähigkeit, souverän auf Augenhöhe über mehrere Hierarchieebenen hinweg zu interagieren

Das Bieten Wir Ihnen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit spezifischen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten (inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) und familiengerechte Arbeitsbedingungen zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
• eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger Arbeitsnachweise unter Angabe der Referenz LIN 2025/22 als einzelnes PDF-Dokument (< 5 MB ) an Bewerbung(at)lin-magdeburg.de. Bitte machen Sie Angaben zu möglichen Eintrittsterminen. Bewerbungsschluss ist der 28.01.2026. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie uns auch unter der genannten E-Mail-Adresse. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der KMK bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der KMK.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.