Sachbearbeitung Personal

Leibniz-Gemeinschaft; Magdeburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung in Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal zur Unterstützung des HR-Teams. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge, das Bewerbermanagement und die Pflege der Personalstammdaten zuständig. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, relevante Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Angebot umfasst ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Angemessene Vergütung nach Tarif

Flexibles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder für den mittleren Verwaltungsdienst erforderlich.
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht und tarifrechtlichen Regelungen.

Aufgaben

• Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Durchführung des Bewerbermanagements und Unterstützung bei der Stellenausschreibung.
• Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen und Pflege der Stammdaten.

Kenntnisse

Kommunikations- und Beratungskompetenz

MS-Office-Kenntnisse

Grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst

Tools

LOGA HR

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h / Woche) – Teilzeitmöglichkeiten bestehen – zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung Personal (m / w / d)

Motiviert und engagiert verstärken Sie unser HR-Team, indem Sie zentrale Personalprozesse von der Einstellung, über die laufende Personalbewirtschaftung bis hin zur Beendigung bearbeiten und aktiv mitgestalten. Sie beraten unsere Beschäftigten kompetent in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen Ihres Arbeitsbereichs und tragen so zu einer professionellen, serviceorientierten Personalarbeit im internationalen Forschungsumfeld bei.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören :

• Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge des operativen und administrativen Tagesgeschäfts von Tarifbeschäftigten sowie studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräften, insbesondere Vorbereitung von Vertragsabschlüssen bis zur Zeichnungsreife (TV-L, TVA-L BBiG)
• Durchführung des Bewerbermanagements und Mitwirkung bei Stellenausschreibungsverfahren
• Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen unserer Beschäftigten sowie Kommunikation mit dem Betriebsarzt
• Betreuung und Pflege der Stammdaten in der Personalverwaltungssoftware LOGA HR
• Pflege statistischer Daten und Vorbereitung von Meldungen an Interne und Dritte
• Aktualisierung und Pflege der elektronischen Personalakten sowie Unterstützung bei der fortlaufenden Digitalisierung
• Erstellen von Mitteilungen an Struktureinheiten und Bescheinigungen für Mitarbeitende
• Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung in der Betreuung unserer Auszubildenden

Sie bringen mit :

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Grundlegende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, insbesondere der anzuwendenden tarifrechtlichen Regelungen (TV-L, TVA-L BBiG)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystemen, gerne LOGA HR
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Beratungskompetenz, Spaß an der Arbeit im Team sowie die Fähigkeit, souverän auf Augenhöhe über mehrere Hierarchieebenen hinweg zu interagieren

Das bieten wir Ihnen :

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit spezifischen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten (inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) und familiengerechte Arbeitsbedingungen zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
• eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und