Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsbuchhaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frechen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Frechen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsbuchhaltung. Sie übernehmen die Aufsicht über die Buchhaltung, beraten Fachabteilungen und sind in die Erstellung von Jahresabschlüssen eingebunden. Gesucht wird eine fachlich qualifizierte Person mit einem Abschluss im Verwaltungsdienst oder in Betriebswirtschaft, die über umfassende Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Kommunalen Haushaltsrecht verfügt. Außerdem werden Teamfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten gefordert. Die Stelle ist unbefristet mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Abschluss in Verwaltungsdienst mit Diplom oder Bachelor.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht.

Aufgaben

• Aufsicht über die gesamte Geschäftsbuchhaltung.
• Beratung der Fachabteilungen zur Kontierung von Buchungsbelegen.
• Erstellung der Jahresabschlüsse.

Kenntnisse

Kenntnisse in der Finanzsoftware INFOMA

Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Bilanzierungsvorschriften

Kooperations- und Konfliktfähigkeit

Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt:in oder Bachelor of Arts/Bachelor of Laws

Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II

Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder ähnliches

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsbuchhaltung

Stellenbeschreibung

Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.

Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 900 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.

Für die Abteilung Finanzverwaltung und -controlling ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsbuchhaltung

Umfang Vollzeit (41/39 Std./Wo.)

Befristung unbefristet

Vergütung A 10 LBes G NRW/EG 9b TVöD

Beginn Ab sofort

im Umfang einer unbefristeten Vollzeitstelle mit 41/39 Wochenstunden zu besetzen.

Die Stelle ist mit Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bewertet und mit Entgeltgruppe 9b TVöD- VKA eingeschätzt.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

• Aufsicht über die gesamte Geschäftsbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Anlagen)
• Freigabe von Buchungsbelegen
• Beratung der Fachabteilungen zur Kontierung von Buchungsbelegen
• Fortschreibung Kontierungshandbuch
• Erteilung von Auskünften zur Haushaltsausführung (Budgets, Buchungsstände, verfügbare Mittel, etc.)
• Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlusserstellung
• Administration der Finanzsoftware INFOMA einschl. des elektronischen Rechnungsworkflows
• vorbereitende und begleitende Arbeiten bei dem Abschluss neuer Konzessionsverträge sowie die jährliche Abrechnung der Konzessionsabgaben

Ihre fachliche Qualifikation:

• Ausbildung für den gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienst Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt mit Abschluss Diplom- Verwaltungswirt:in (m/w/d) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in (m/w/d) bzw. Abschluss Bachelor of Arts/Bachelor of Laws der FHöV NRW (HSPV NRW) im Studiengang kommunaler Verwaltungsdienst
• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH- Diplom) Betriebswirtschaftslehre oder mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder vergleichbar
• Kenntnisse in der Finanzsoftware INFOMA (ggfs. wird die Bereitschaft erwartet, an entsprechenden Schulungen teilzunehmen)
• Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kenntnis über den Buchungsablauf in der Kämmerei und Gesamtverwaltung
• Grundlagenerfahrungen in der Anlagenbuchhaltung
• Bilanzierungsvorschriften und –kenntnisse nach den kommunalen gesetzlichen Grundlagen
• Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht sowie im Steuerrecht
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich

Wünschenswert ist:

• Erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur/zum Bilanzbuchhalter:in (m/w/d) kommunal bzw. die Bereitschaft, diese Qualifikation durch Besuch des nächstmöglichen Lehrganges nachzuholen.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Verständnis für betriebswirtschaftliche, haushaltswirtschaftliche und gesamtwirt-schaftliche Zusammenhänge
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Sicheres und gewandtes Auftreten, selbstständiges Arbeiten
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Selbstständigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
• Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
• Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Das Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte
• Eine Bezuschussung des Deutschlandtickets für Tarifbeschäftigte

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 07.01.2026Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!

Ihre Fragen beantworten wir gerne:
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Abteilungsleitung Frau Funk (02234 501-1212) oder die Personalentwicklerin Frau Krisinger (02234 501-1589) gerne zur Verfügung.

HinweiseDiese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!

Stadt Frechen | Der Bürgermeister | Johann-Schmitz-Platz 1 - 3 | 50226 Frechen