Sachbearbeitung (m/w/d) für die Schulverwaltung

Stadt Viersen; Region Kempen-Viersen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine Sachbearbeitung für die Schulverwaltung. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Allgemeinen Verwaltung oder verwandter Fachrichtungen mit und haben Kenntnisse in SAP. Zu den Aufgaben gehören Beschaffungen und Haushaltsangelegenheiten im Bildungsbereich. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit sowie umfassende Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Dienstrad-Leasing

betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Verwaltung, insbesondere Finanzverwaltung oder Vergabestelle.
• Kenntnisse im Haushaltsrecht/Vergabewesen.

Aufgaben

• Beschaffungen und Beauftragung von Dienstleistungen für Schulen und schulische Einrichtungen.
• Haushaltsangelegenheiten: Aufstellung, Abwicklung, Controlling.
• Umsetzung von Sicherheitsvorschriften: Beauftragung und Überwachung.
• Bearbeitung von Schadenangelegenheiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Gute Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom)

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre/Rechtswissenschaften (Bachelor/Diplom)

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehem. Angestelltenlehrgang II)

Tools

SAP

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Schule, Bildung und Sport in der Abteilung Schule und Sport zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Schulverwaltung.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom)
• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre/Rechtswissenschaften (Bachelor/Diplom)
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehem. Angestelltenlehrgang II)

Wünschenswert:

• Berufserfahrung in der Verwaltung, insbesondere Finanzverwaltung oder Vergabestelle
• gute Kenntnisse in MS‑Office (insbesondere Excel und Word)
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zum strukturierten und selbstständigen Arbeiten
• Kenntnisse im Haushaltsrecht/Vergabewesen und im Umgang mit SAP und Dokumentmanagementsystemen
• Zahlenaffinität.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Beschaffungen und Beauftragung von Dienstleistungen für Schulen und schulische Einrichtungen (Vergaben, Planung und Abwicklung)
• Haushaltsangelegenheiten (Aufstellung, Abwicklung, Controlling)
• Umsetzung von Sicherheitsvorschriften: Beauftragung und Überwachung
• Bearbeitung von Schadenangelegenheiten.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e‑Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wir bieten Ihnen:

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9b mit Anrechnung der Berufserfahrung
• ein konjunkturunabhängiger und krisensicherer Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• die Möglichkeit zum Dienstrad‑Leasing
• umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• eine 39‑Stunden‑Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home‑Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen: Frau Aan't Heck, Fachbereich Schule, Bildung und Sport, Schule und Sport, Telefon: [phone]
• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis: Frau Baumanns, Fachbereich Personalverwaltung, Personalservice, Telefon: [phone]

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 18.01.2026 auf Ihre aussagekräftige Online‑Bewerbung.

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.