Sachbearbeitung im Bereich Studienplatzvergabe und Immatrikulation

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Universität in München sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Studienplatzvergabe und Immatrikulation. In dieser Position arbeiten Sie an Zulassungsanträgen und betreuen Studierende. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Kommunikationsfähigkeit und Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil. Der Arbeitsplatz bietet ein interessantes Umfeld mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten und Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Kenntnisse im Hochschulrecht sind ideal.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Engagement.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Zulassungs- und Immatrikulationsanträgen.
• Erfassung und Pflege personenbezogener Daten.
• Bereitstellung von Informationen für Studieninteressierte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse im Hochschulrecht

MS-Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung im Bereich Studienplatzvergabe und Immatrikulation

Sachbearbeitung im Bereich Studienplatzvergabe und Immatrikulation

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeitung im Bereich Studienplatzvergabe und Immatrikulation

Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Fachwirt/in - Verwaltung

Stellenbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Universitätsverwaltung - Referat Studentenkanzlei – Hochschulzugang. Vergütung TV-L E8. Umfang Vollzeit (100%). Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bewerbungsfrist 20.02.2026.

Das sind wir

Die Studentenkanzlei ist verantwortlich für Prozesse der Studierendenverwaltung wie Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation bis hin zur Exmatrikulation sowie für die betreffenden Fragestellungen im Rahmen des Studierendenstatus. Das Sachgebiet Hochschulzugang ist u. a. zuständig für die Studienplatzvergabe bei zulassungsbeschränkten Studiengängen, die Immatrikulation in alle Studiengänge sowie die Bewertung von Hochschulzugangsberechtigungen. Sie sind eingebunden in ein motiviertes kunden- und serviceorientiertes Team, arbeiten in einem international geprägten universitären Umfeld und tragen so maßgeblich zum Erfolg der Services für Studierende und Studieninteressierte der LMU.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeitung im Bereich Studienplatzvergabe und Immatrikulation (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben

• Mitwirkung an allen den Hochschulzugang betreffenden Verwaltungsverfahren, insbesondere die Sachbearbeitung von Zulassungs- und Immatrikulationsanträgen, die Bewertung von Zeugnissen und anderen Zugangsvoraussetzungen, die Erfassung und Pflege personenbezogener Daten, die Vorbereitung unserer Online-Portale und Mitwirkung im Zulassungsverfahren.
• Sie stehen Studieninteressierten und den Studierenden der Universität persönlich, schriftlich und am Telefon als Ansprechperson im Rahmen der einzelnen administrativen Services des Hochschulzugangs zur Verfügung und informieren sie über Inhalte, Voraussetzungen, Termine und Zuständigkeiten.

Das sind Sie

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt, Verwaltungswirtin (QE2nVD), Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellte, den Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung nachweisen.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Hochschulrecht (Studierende/Studium) und haben mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sind bereit, sich mit Einzelfällen auseinanderzusetzen.
• Sie sind zuverlässig und engagiert, arbeiten strukturiert und auch unter Zeitdruck sehr genau.
• Sie haben umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und sind bereit, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten.
• Auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen sind Sie professionell und serviceorientiert.
• Sie haben gute bis sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten sowie Englischkenntnisse auf einem guten Niveau.

Das ist unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München. Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Jobtickets, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) bis spätestens 20.02.2026 an Heidi Brendle, LMU München, Leitung III.2.1 Hochschulzugang: [e-mail]

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Brendle per E-Mail gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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