Sachbearbeitung Finanzen Projekte "menKonet" und "AufKurs"

iftp im bfw; Erkrath; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Bildungseinrichtung in Erkrath sucht eine Sachbearbeitung Finanzen in Teilzeit. Sie übernehmen die Verwaltung des Projektbudgets, kümmern sich um die Beleglisten und erstellen Mittelabrufe. Erwartet wird ein Bachelorabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert. Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2028 und bietet die Option auf Aufstockung auf eine Vollzeitstelle.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung, vorzugweise mit Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen.
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten (wünschenswert).
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (wünschenswert).
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung für die interne Berichterstattung.
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
• Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel.
• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektkonsortien und Fachabteilungen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Arbeitsmittel

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team am Standort Erkrath!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Finanzen (m / w / d) in Teilzeit (19,5 Std. / Wo., mit der Option auf Aufstockung zu einer Vollzeitstelle) befristet bis zum 30.11.2028.

Der Einsatz erfolgt in den durch das Ministerium für Bildung, Senioren, Frauen und Jugend geförderten Projekten „menKonet - Mentoren in kommunalen öffentlichen Verwaltungen vernetzen“, dessen Ziel die Gewinnung, Ausbildung und Etablierung von Weiterbildungsmentor : innen (WBM) in kommunalen Verwaltungen ist. Außerdem erfolgt der Einsatz im Projekt „Auf Kurs : Weiterbildungsmentor : innen im Land Bremen“, dessen Ziel darin besteht, nachhaltige Strukturen für die Gewinnung, Etablierung und Begleitung von Weiterbildungsmentor : innen im Bundesland Bremen aufzubauen und auf diesem Wege den Zugang von Arbeitnehmer : innen zu Weiterbildungsangeboten zu stärken.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung für die interne Berichterstattung
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel
• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektkonsortien und Fachabteilungen
• Führung der physischen und digitalen Projektakten und Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation gemäß förderrechtlichen Bedingungen
• Unterstützung bei Projektantragstellungen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

Ihr Qualifikationsprofil

• Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung, vorzugweise mit Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten (wünschenswert)
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (wünschenswert)
• Quereinsteiger willkommenRoutinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln