Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) – Drittmittel

Leibniz-Gemeinschaft; Magdeburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Magdeburg sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung Finanzen. In dieser Rolle verwalten Sie ein Budget von ca. 24 Mio. Euro. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Drittmittelprojekten, die Überwachung von Budgets sowie die Unterstützung bei Fördermittelanträgen. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sind erforderlich. Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeiten

Qualifikationen

• Umfassende Kenntnisse zu Bewirtschaftungsrichtlinien und Haushaltsrecht.
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse werden erwartet.

Aufgaben

• Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten.
• Prüfung und Überwachung der Projektbudgets.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Fördermittelanträgen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Budgetüberwachung

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Standardsoftware

Jobbeschreibung

12.12.2025

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) – Drittmittel

Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN), Magdeburg

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Mit 250 Beschäftigten arbeiten wir national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit (40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) – Drittmittel

Als motiviertes und engagiertes Mitglied unseres Finanzteams, tragen Sie aktiv zum Management finanzieller Ressourcen bei – aktuell mit einem Gesamtjahresbudget von ca. 24 Mio. Euro. Sie gestalten Planungs- und Abrechnungsprozesse effizient mit und begleiten Förderprojekte von der Genehmigung bis zur Abrechnung.

Zu Ihren Aufgabenzählen Unter Anderem

• Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten unter Einhaltung der zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen verschiedener Fördermittelgeber (z. B. DFG, BMFTR, EU und weitere öffentliche Fördermittelgeber, Stiftungen)
• Prüfung und Überwachung der Projektbudgets, Finanzpläne und sonstiger relevanter Fördermittelvereinbarungen
• Buchung projektbezogener Geschäftsvorfälle, Mittelabrufe und Abrechnungen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Einreichung von Fördermittelanträgen
• Erstellung von Mittelabrufen bzw. Zahlungsanforderungen, Verwendungsnachweisen oder sonstiger projektspezifischer Berichtspflichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen durch diverse Fördermittelgeber
• Dokumentation und Archivierung aller relevanten Projektunterlagen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit

Sie Bringen Mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
• umfassende Kenntnisse und Erfahrung zu Bewirtschaftungsrichtlinien unterschiedlicher Fördermittelgeber (z. B. DFG, EU, BMBF etc.) sowie fachlich relevante Kompetenzen in den Bereichen des Haushaltsrechts als auch im Kassen- und Rechnungswesen;
• Grundkenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung;
• fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit ERP-Standardsoftware bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten;
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Teamorientierung sowie die Motivation, aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken.

Das Bieten Wir Ihnen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration eines internationalen Forschungsinstituts;
• leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL);
• eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten mobilen Arbeitens (Home Office);
• eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein wichtiger Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben? Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger Arbeitsnachweise unter Angabe der Referenz LIN 2025/23 als einzelnes PDF-Dokument (< 5 MB ) an Bewerbung(at)lin-magdeburg.de. Bitte machen Sie Angaben zu möglichen Eintrittsterminen. Bewerbungsschluss ist der 12.02.2026. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Berufs- oder Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der KMK bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der KMK.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.