Sachbearbeitung Berufungen (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine akademische Einrichtung in Freiburg sucht eine Sachbearbeitung Berufungen, um administrative Prozesse der Berufungsverfahren an der Medizinischen Fakultät zu unterstützen. Die Position bietet ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Perspektiven zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sie verlangen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein relevantes Bachelor-Studium sowie Erfahrung mit MS-Office und Cloud-Systemen. Der Arbeitsort bietet hohe Sicherheit und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

hohe Arbeitsplatzsicherheit

gleitende Arbeitszeiten

Homeoffice

Ergänzende Altersvorsorge

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder ähnliches.
• Freude an komplexen Aufgabenstellungen und selbstständige Einarbeitung.
• Sichere Anwendung von MS-Office und Cloud-Systemen.

Aufgaben

• Initiierung und Betreuung von Ausschreibungsverfahren für Professuren.
• Planung und Vor- und Nachbereitung der Berufungskommissionssitzungen.
• Beratung von Bewerber*innen zu formalen Fragen.

Kenntnisse

MS-Office-Produkte

Cloud-Systeme

Qualitätsmanagement-Prozesse

situationsgerechter Kommunikationsstil

Digitalisierungsorientierung

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Studium

Jobbeschreibung

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht spätestens zum 01.04.2026 für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten eine

Sachbearbeitung Berufungen (m/w/d)

Sie können sich vorstellen zukünftig Ansprechpartner*in für sämtliche administrativen Prozesse der Berufungsverfahren an der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert und eigenverantwortlich zu bearbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d).

Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Initiierung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren
• Planung, Vor- und Nachbereitung der Berufungs- und Auswahlkommissionssitzungen und ggfs. IT-Unterstützung in den Sitzungen (Videokonferenztechnik)
• Beratung der Bewerber*innen, der Vorsitzenden und Mitglieder der Berufungs- und Auswahlkommissionen zu allen formalen und administrativen Fragen des Berufungsverfahrens
• Bearbeitung eingehender Bewerbungen
• administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen der Fakultät und der Universität und z.T. des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
• systematische Erstellung von Analysen und Statistiken
• unterstützende Einführung und Weiterentwicklung des Berufungsportals mit dem Ziel der Etablierung digitaler Akten und Prozesse
• kontinuierliche selbstständige Aktualisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der QM-Prozesse in Berufungsverfahren
• Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich Berufungen

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management oder Personalmanagement
• Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, aber auch zur selbstständigen Einarbeitung in die komplexen Themengebiete, die mit der Stelle verbunden sind
• einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen
• idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen
• einen guten situationsgerechten Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
• hohe Digitalisierungsorientierung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-LE 9a möglich.

Unser Angebot:

• Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
• Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 25.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Medizinische Fakultät Dekanatsverwaltung Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten Bettina Abels Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Für nähere Informationen kontaktieren Sie gerne Frau Bettina Abels:

[e-mail]