Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Cottbus; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Cottbus sucht eine/n Mitarbeiter/in für Personaleinzelangelegenheiten. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Beurlaubungen und die Unterstützung im Recruiting-Prozess. Bewerber sollten ein Hochschulstudium in Wirtschaftsrecht oder verwandten Bereichen sowie umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht mitbringen. Die Stelle bietet eine interessante Entwicklungsperspektive und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom[FH]/Bachelor) erforderlich.
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst von Vorteil.
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und zur Einarbeitung in neues Wissen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Durchführung von Auswahlgesprächen.

Kenntnisse

Gründliche Kenntnisse im Arbeitsrecht

Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftsrecht

Tools

SAP-HCM

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für die Hauptstelle Organisation und Personal am Arbeitsort Cottbus eine/n

Stellenangebot

Stellenangebots-ID: 1394335

Entgeltgruppe 9c TVöD Bund

Auswahlberechtigung: Unbefristet

Aufgabenschwerpunkte

Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten, u.a.

• Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Beförderungen, Eingruppierungen, Versetzungen und Bearbeitung von Angelegenheiten der Teilzeitbeschäftigung und Altersteilzeit, Mutterschutz- und Elternzeit unter eigenständiger Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Beteiligungsverfahren der Gleichstellungbeauftragten, der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung
• Auskunftserteilung an Tarifbeschäftigte in tarif- und arbeitsrechtlichen sowie an Beamte in dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Datenpflege im Personalverwaltungssystem SAP-HCM

Personalgewinnung für die Direktion Potsdam

• Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Erstellen von Stellenausschreibungen
• Sichtung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen; Erstellung von Auswahlvermerken und Vorbereitung der Auswahlentscheidungen
• Anleitung des zuständigen Mitarbeiters bei der Koordination von Auswahlgesprächen
• Beteiligungsverfahren der Gleichstellungbeauftragten, der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung
• Führen von Auswahlgesprächen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom[FH]/Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Grundlegende Kenntnisse im Bundesbeamtenrechts bzw. Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
• Praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Personalvorgängen von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse in der Bewertung von Arbeitsplätzen und Eingruppierungsvorschriften im öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund)
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse der Fachanwendung SAP-HCM bzw. Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von ganztägigen Dienstreisen
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Kunden-/Adressenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Verschwiegenheit
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Angebotene Leistungen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Hinweis: Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss zum DeutschlandTicketJob und JobTicket

Ein Bewerbungsprozess

Dann bewerben Sie sich online bis zum 18.01.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1394335.

Kontakt

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Florentine Schiller unter der Telefonnummer [phone] gern zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Kathrin Wendt unter der Telefonnummer [phone].

Diversity und Chancengleichheit

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).