Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hessen sucht eine engagierte Person für eine Teilzeitstelle in der Seminarorganisation. Sie kümmern sich um verschiedene Fortbildungslehrgänge, Workshops und dokumentieren interne Berichte. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit. Die Position erfordert Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Bewerbungen sind bis zum 25.01.2026 möglich.

Qualifikationen

• Mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Gewandter und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse über den Aufbau des Fortbildungswesens in Hessen.
• Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft.

Aufgaben

• Seminarorganisation für Fortbildungslehrgänge.
• Dokumentation und Zuarbeit zum internen Berichtswesen.
• Verwaltung der Workshops und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte

Tools

SAP-HR

MS-Office

Adobe

Excel

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

In der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit wird folgende Stelle ausgeschrieben:

Stelleninformationen

Ort: Wiesbaden

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Id: HöMS 33-40 / 2025

Vertragsart: unbefristet

Aufgabengebiet

• Seminarorganisation der Fortbildungslehrgänge für Ausbilderinnen und Ausbilder (AdA) für Studierende des Fachbereichs Verwaltung
• Seminarorganisation der Workshops Thesis-Zweitgutachter
• Seminarorganisation der Fortbildungsveranstaltungen des Hochschuldidaktischen Dienstes
• Dokumentation und Zuarbeit zum internen Berichtswesen und Controlling

Qualifikationsanforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildungsangestellte
• mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung
• gewandter und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse über den Aufbau des Fortbildungswesens einer hessischen Hochschule oder der Landesverwaltung des Landes Hessen
• Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
• serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Urteilsfähigkeit und Entscheidungsfreude
• hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Erfahrungen im Umgang mit SAP-HR
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-VM oder ILIAS
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Adobe und Excel
• praktische Erfahrung im Umgang mit einer Fortbildungsplattform und Videokonferenzen
• Erfahrungen im Bereich Reisekostenrecht
• praktische Erfahrung im elektronischen Aktenablagesystem HeDok oder vergleichbarer Anwendungen
• praktische Erfahrung im elektronischen Rechnungswesen eKRW oder vergleichbarer Anwendungen

EEO-Statement

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer Herkunft, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen bei gleicher Eignung werden bevorzugt berücksichtigt.

Application Deadline

Bewerben Sie sich bis zum 25.01.2026 unter der Kennziffer HöMS 33-40 / 2025 im Online-Bewerberportal des Landes Hessen.