Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Laubenheim; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Bewerbung

Job summary

Fair Personal GmbH sucht als Arbeitnehmerüberlassung eine/n Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) zur verlässlichen Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und zeitbezogenen Personalvorgängen. Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen, mit transparenter Abstimmung vor Beginn.

Sie arbeiten überwiegend vor Ort, bearbeiten sensible Personaldaten sorgfältig und nutzen ERP-Systeme sowie Buchhaltungssoftware.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische/personalwirtschaftliche Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrung in Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation.
• Sorgfältige, strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise.
• Vertrauliche Behandlung von Personaldaten.

Responsibilities

• Arbeitszeiten, Zuschläge, Pausen und Fehlzeiten prüfen und plausibel erfassen.
• Zeitkonten führen, Differenzen nachvollziehen und Korrekturen abstimmen.
• Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit dokumentieren.
• Rückfragen von Beschäftigten zu Zeitbuchungen klären.
• Zeitwirtschaftsdaten für Abrechnung und Auswertungen bereitstellen.
• Stammdaten und Zuordnungen im System pflegen.
• Ausnahmen und fehlende Belege dokumentieren und nachverfolgen.

Skills

Zeitwirtschaft

Personaladministration

Entgeltvorbereitung

Datenverarbeitung

Kommunikation

Education

Kaufmännische/personalwirtschaftliche Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) unterstützen Sie die verlässliche Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und zeitbezogenen Personalvorgängen. Sie schaffen nachvollziehbare Grundlagen für Abrechnung, Einsatzplanung und interne Auswertungen und tragen dazu bei, dass Rückfragen strukturiert und fristgerecht geklärt werden. Die Tätigkeit verbindet sorgfältige Datenarbeit mit regelmäßigem Austausch mit Beschäftigten und zuständigen Fachbereichen.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen; der konkrete Aufgabenbereich wird vor Beginn transparent abgestimmt. Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart, ebenso werden Einsatzbeginn und Einsatzdauer gemeinsam abgestimmt.

Sie arbeiten überwiegend vor Ort und bearbeiten Informationen vertraulich, genau und serviceorientiert. Erwartet werden ein sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation sowie die Bereitschaft, gesetzliche und betriebliche Vorgaben in der täglichen Bearbeitung sorgfältig zu berücksichtigen. Vor einer Veröffentlichung werden Einsatzrahmen und Rahmenbedingungen nochmals verbindlich geprüft.

Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

• Arbeitszeiten, Zuschläge, Pausen und Fehlzeiten anhand vorliegender Nachweise erfassen und auf Plausibilität prüfen
• Zeitkonten führen, Differenzen nachvollziehen und Korrekturen mit den zuständigen Stellen abstimmen
• Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und sonstige Freistellungen systematisch dokumentieren
• Rückfragen von Beschäftigten und Fachbereichen zu Zeitbuchungen verständlich aufnehmen und klären
• Zeitwirtschaftsdaten für vorbereitende Abrechnungs- und Auswertungsprozesse fristgerecht bereitstellen
• Stammdaten und organisatorische Zuordnungen im verwendeten System sorgfältig pflegen
• Ausnahmen, fehlende Belege und offene Klärungen nachvollziehbar dokumentieren und nachverfolgen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personaladministration, Entgeltvorbereitung oder einer ähnlichen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
• Gutes Verständnis für Arbeitszeitdaten, Abwesenheiten und die Bedeutung vertraulicher Personaldaten
• Sorgfältige, strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise mit Blick für Unstimmigkeiten
• Klare Kommunikation, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor Vertragsschluss
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der weiteren Abstimmung
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten im Auswahl- und Prüfprozess