Sachbearbeiter HR-Reporting (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Darmstadt; Presencial; EUR 42 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fair Personal GmbH in Darmstadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR-Reporting (m/w/d) zur Aufbereitung personalbezogener Kennzahlen und Unterstützung operativer Entscheidungen. Sie verbinden sorgfältige Datenarbeit mit Verständnis für Personalprozesse und sorgen dafür, dass Auswertungen nachvollziehbar, termingerecht und adressatengerecht vorliegen.

Sie arbeiten strukturiert, prüfen Angaben und stimmen sich mit Personalbereichen ab.

Qualificações

• Ausbildung im kaufmännischen oder personalwirtschaftlichen Bereich
• Erste praktische Erfahrung im HR-Reporting oder datenbasierter Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation und ERP-Systemen
• Verständnis für Kennzahlen, Datenqualität und Vertraulichkeit

Responsabilidades

• Personalkennzahlen aus Quellen zusammenführen und plausibilisieren
• Standardauswertungen zu Bestand, Abwesenheiten, Eintritten und Austritten erstellen
• Datenbestände auf Vollständigkeit, Dubletten und Abweichungen prüfen
• Berichtsunterlagen für interne Abstimmungen vorbereiten
• Anforderungen an neue Auswertungen aufnehmen und übersetzen
• Auswertungs- und Ablagestrukturen pflegen und Änderungen dokumentieren

Conhecimentos

Datenanalyse

HR-Reporting

Tabellenkalkulation

Datenqualität

Formação académica

Kaufmännische/personalwirtschaftliche Ausbildung

Ferramentas

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Descrição da oferta de emprego

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Sachbearbeiter HR-Reporting (m/w/d) unterstützen Sie die Aufbereitung personalbezogener Kennzahlen und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für operative Entscheidungen. Sie verbinden sorgfältige Datenarbeit mit einem guten Verständnis für Personalprozesse und sorgen dafür, dass Auswertungen nachvollziehbar, termingerecht und adressatengerecht vorliegen.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Darmstadt vorgesehen. Konkreter Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden abgestimmt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart.

Sie arbeiten gern strukturiert, prüfen Angaben mit Blick fürs Detail und erklären Ergebnisse verständlich. Dabei stimmen Sie sich mit Personalbereichen und angrenzenden Fachstellen ab, ohne sensible Informationen aus dem Blick zu verlieren. Wenn Sie HR-Daten nicht nur verwalten, sondern ihre Qualität und Aussagekraft aktiv verbessern möchten, bietet diese Aufgabe ein fachlich vielseitiges Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Personalkennzahlen aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen, plausibilisieren und für regelmäßige Berichte aufbereiten
• Standardauswertungen zu Beschäftigtenbestand, Abwesenheiten, Eintritten und Austritten nach vorgegebenen Kriterien erstellen
• Datenbestände auf Vollständigkeit, Dubletten und auffällige Abweichungen prüfen und Klärungen dokumentieren
• Berichtsunterlagen für interne Abstimmungen und personalwirtschaftliche Entscheidungsprozesse strukturiert vorbereiten
• Anforderungen an neue Auswertungen aufnehmen, fachlich präzisieren und in nachvollziehbare Arbeitsschritte übersetzen
• Auswertungs- und Ablagestrukturen pflegen sowie Änderungen an Definitionen und Datenständen transparent festhalten
• Rückfragen zu Kennzahlen und Berichtslogiken sachlich beantworten und Erkenntnisse an zuständige Stellen weitergeben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im HR-Reporting oder in einer datenbezogenen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, allgemeinen ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware
• Gutes Verständnis für Kennzahlen, Datenqualität und die vertrauliche Behandlung personenbezogener Informationen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Termintreue
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Bereitschaft zur Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag und Rahmenbedingungen vor einer möglichen Beschäftigung
• Persönliche Ansprechperson bei Fair Personal für Fragen im Bewerbungs- und Abstimmungsprozess
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Nachvollziehbare Informationen zu den nächsten Schritten vor einer verbindlichen Entscheidung