Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Inhouse-Veranstaltungen

Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bildungssektor sucht einen Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement der für die Planung und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen verantwortlich ist. Zu den Hauptaufgaben gehört die Organisation von Veranstaltungen, die Koordinierung mit Partnern und die Datenverwaltung der Teilnehmer. Wünschenswert sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement. Flexibilität und Kommunikationsstärke sind erforderlich sowie die Kompetenz im Umgang mit MS Office.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen

Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine

Vielseitige Sportangebote und Bike-Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erste einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Grundkenntnisse in Englisch und Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen von der Planung bis zur Abwicklung.
• Organisation und Durchführung offener Veranstaltungen deutschlandweit.
• Koordinierung mit Mitgliedern, Kunden und Kooperationspartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Erfahrung als Veranstaltungskaufmann/-frau

Tools

MS Office

Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Inhouse-Veranstaltungen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Bonn, Berlin oder Dresden, unbefristet und in Vollzeit

Die DVGW Berufliche Bildung bietet vielfältige Maßnahmen zur beruflichen Aufstiegsqualifizierung und Weiterbildung im Gas- und Wasserfach an. Die Förderung der individuellen Berufskarriere begreifen wir als zentralen Faktor im Rahmen der Fach- und Führungskräfteentwicklung in den Unternehmen. In die verschiedenen Bildungsbausteine fließen ständig aktuelle Erkenntnisse aus der Regelsetzung, aus der Forschung und aus der Zertifizierung ein.

Das erwartet dich

• Du betreust unsere Inhouse-Veranstaltungen – von der Beratung über die Angebotserstellung bis zur Planung, Abwicklung und Detailklärung
• Auch organisierst Du unsere offenen Veranstaltungen mit bis zu 50 Teilnehmenden deutschlandweit – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und klare Kommunikation
• Du arbeitest eng mit unseren Mitgliedern, Kunden und Kooperationspartnern zusammen – z.B. mit Kursstätten & Innungen
• Du koordinierst Inhalte mit Themenverantwortlichen und Referent:innen, bist zentrale Ansprechperson und findest lösungsorientiert Wege, wenn Herausforderungen auftreten
• Du buchst Hotels, Locations, Referent:innen und Dienstleister:innen – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du managst Teilnehmerdaten, koordinierst An- und Abmeldungen und hast dabei immer Datenschutz & Übersicht im Griff
• Du hast ein Auge auf die Auslastung und den Erfolg unserer Veranstaltungen und wertest regelmäßig Feedback aus
• Du betreust unsere Online-Schulungen organisatorisch – vom Zugang bis zum technischen Support
• Du packst in Projekten mit an und bringst Deine Ideen aktiv ein

Das wünschen wir uns von dir

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau
• Du bringst erste einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen – ganz nach Bedarf

Unser Angebot

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer VM_SB2, Deine Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins

Kontakt

DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.
Frau Arjeta Rama
Josef-Wirmer-Str. 1–3
53123 Bonn
Mail: [e-mail]