Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m/w/d)

Stadtverwaltung Jena; Jena; Vor Ort; EUR 43.000 - 53.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Jena sucht einen Sachbearbeiter für Schülerbeförderung zur Gestaltung einer modernen und nachhaltigen Schülerbeförderung. In dieser Vollzeitstelle bearbeiten Sie Anträge, organisieren Beförderungen und arbeiten mit Eltern sowie weiteren Institutionen zusammen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung gemäß TVöD (43.560 € – 52.860 € jährlich) wird geboten. Bewerbungen sind bis zum 08.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Weiterbildung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.
• Idealerweise Kenntnisse im Thüringer Schulgesetz und Bürgerlichen Gesetzbuch.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und gutes Verständnis administrativer Prozesse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen für Schülerbeförderungsleistungen.
• Organisation von Beförderungsleistungen in Zusammenarbeit mit Nahverkehrsgesellschaften.
• Erarbeitung von Zuarbeiten für Anfragen von Eltern und Stadtrat.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Belastbarkeit

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Ihre MISSION: „Eine zuverlässige, effiziente Absicherung der Schülermobilität“

Sie möchten eine moderne und nachhaltige Schülerbeförderung gestalten, die den Bedürfnissen der Schülerinnen und Schüler sowie der gesamten Stadt gerecht wird? Dann unterstützen Sie uns ab 01.03.2026 im Team Schule/Schulverwaltung des Fachdienstes Jugend und Bildung der Stadtverwaltung Jena als

Sachbearbeiter SCHÜLERBEFÖRDERUNG (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Die Schulverwaltung verantwortet alle gesetzlichen Schulträgeraufgaben für 27 staatliche Schulen in der Stadt Jena. Dazu zählen insbesondere die Schulnetz- und Schulentwicklungsplanung, die komplette Ausstattung der Schulen, die Bereitstellung des Mittagessens, die personelle Absicherung der Schulsekretariate und die Gewährung notwendiger Schülerbeförderungsleistungen. Die Schülerbeförderung wird grundsätzlich über die bestehenden Linien des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) gewährleistet, wobei in begründeten Ausnahmefällen eine durch die Schulverwaltung organisierte Beförderung durch die Beauftragung eines freigestellten Schülerverkehrs erfolgen kann.

Ihre AUFGABEN

• Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheiden für Schülerbeförderungsleistungen gemäß ThüringerSchulfinanzierungsgesetz
• Organisation von Beförderungsleistungen auf Schul- und Unterrichtswegen in Zusammenarbeit mit den regionalen Nahverkehrs- und Taxigesellschaften
• Erarbeitung von Zuarbeiten für Anfragen von Eltern und vom Stadtrat
• Mitarbeit zu statistischen Erhebungen, Haushaltsplanung und Vertragsgestaltung von Beförderungsleistungen

Ihr PROFIL

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• idealerweise Kenntnisse im Thüringer Schulgesetz, im Thüringer Gesetz über die Finanzierung der staatlichen Schulen sowie im Bürgerlichen Gesetzbuch

Sie sind eine aufgeschlossene Person, die mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Belastbarkeit überzeugt. Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen und bringen ein gutes Verständnis für administrative Prozesse mit. Sie kommunizieren klar und verständlich und arbeiten strukturiert sowie ergebnisorientiert.

Unser ANGEBOT AN SIE

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 43.560 € und 52.860 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

Sind Sie bereit die Mobilität unserer Schülerinnen und Schüler abzusichern? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine zuverlässige Schülerbeförderung!

Wir freuen uns bis zum 08.01.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de