Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

L-Bank; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 44.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Förderbank in Baden-Württemberg sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Dienstreisen und verantwortlich für die Abrechnung von Reisekosten. Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis und Berufserfahrung in der Abrechnung mit. Darüber hinaus sind Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und ein mobile working Modell werden angeboten, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren.

Leistungen

Flexibles Gleitzeitmodell

Mobilen Arbeiten möglich

Attraktive betriebliche Altersversorgung

Langfristige Zusammenarbeit

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen ist notwendig.
• Interesse an digitaler Weiterentwicklung ist wünschenswert.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Dienstreisen.
• Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien.
• Pflege des Reisemanagementsystems und Mitwirkung an Digitalisierung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Konfliktfähigkeit

Engagement

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HCM

MS-Office Paket

Jobbeschreibung

In unserem Bereich Personal, Organisation und Transformation betreuen und fördern wir die Mitarbeitenden der L-Bank, bilden die künftige Mitarbeitergeneration aus und verantworten viele Aufgaben im Personalservice. Zudem steuern wir das umfassende Projektportfolio der Bank, tragen durch die Weiterentwicklung der Prozessmanagementmethodik zur Verbesserung der Geschäftsprozesse bei und wir gestalten die bereichsübergreifende Transformation unseres Unternehmens.

In unserer Abteilung Personalservices betreuen und beraten wir alle unsere Mitarbeitenden rund um die Themen Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, betriebliche Altersvorsorge, Altersteilzeitprogramm und Dienstreisen.

Sie lieben es, Ordnung in Zahlen und Prozesse zu bringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Karlsruhe und sorgen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung dafür, dass die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden stressfrei und korrekt abgerechnet werden. Ihr Organisationstalent und Genauigkeit machen den Unterschied – und wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird.

Wir bieten:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein flexibles Gleitzeitmodell, um Ihre Arbeitszeiten individuell zu gestalten und so Beruf und Privatleben optimal miteinander zu verbinden
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz für eine langfristige Zusammenarbeit
• eine attraktive Vergütung: das angebotene Bruttojahresgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 44.798,- und 64.207,- EUR auf Vollzeitbasis. Grundlage hierfür ist der Tarifvertrag für öffentliche Banken.
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung zur optimalen Vorsorge in der Zukunft
• und weitere umfangreiche Benefits…

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Dienstreisen
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Reisebüros, der Deutschen Bahn und weiteren Reisedienstleistern und bewerten neue Angebote hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Einsatzmöglichkeiten
• Sie verantworten die Abrechnung von Reisekosten für Mitarbeitende, Bewerbende sowie Ausschussmitglieder gemäß unseren internen Richtlinien
• Sie erstellen A1-Bescheinigungen für Reisen in EU- und EWR-Länder sowie in die Schweiz
• Sie pflegen und betreuen unser Reisemanagementsystem (u. a. SAP HCM Modul Reisekosten) und wirken aktiv an dessen inhaltlicher Weiterentwicklung mit
• Sie bringen sich in Projekten ein, beispielsweise zur Digitalisierung des Reisemanagements oder zur Förderung von Nachhaltigkeit
• Sie verwalten den zweckgebundenen Zuschuss für die Firmenkarte Karlsruhe („Deutschlandticket“), ermitteln die Wirtschaftlichkeit von BahnCards und übernehmen deren Verwaltung
• Sie organisieren und vergeben Mitarbeiterparkplätze und betreuen das Dienstradleasing
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Beihilfe und Versorgung, insbesondere für die Bearbeitung des Kostenzuschusses zur Beschaffung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung
• umfassende Kenntnisse in der Abrechnung von Reisekosten
• sehr gutes Zahlenverständnis und präzise, gewissenhafte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, vorzugsweise SAP HCM
• Freude an strukturierter Prozessarbeit und Interesse an digitaler Weiterentwicklung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Konfliktfähigkeit
• Engagement und Kooperationsfähigkeit

Bei uns zu arbeiten heißt, Gutes zu tun – für die Menschen, Unternehmen und die Kommunen in Baden-Württemberg. Denn als Förderbank Baden-Württembergs sind wir für alle im Land da. „Wir“ – das sind die rund 1.700 Mitarbeitenden an unseren Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Sozial, umweltbewusst, nachhaltig: Wir haben spannende Aufgaben für Sie: Unterstützen Sie uns, damit das Land lebenswert bleibt.

Informieren Sie sich über die L-Bank unter l-bank.info/jobs

Womit haben wir Ihr Interesse geweckt? Erzählen Sie es uns und bewerben Sie sich in nur wenigen Minuten online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!