Sachbearbeiter (m/w/d) Office Manager Fördermittel Entwicklungszusammenarbeit - öffentlicher Dienst

Jobsolutions GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Beratungsfirma in Bonn sucht einen Sachbearbeiter als Office Manager im Bereich Entwicklungszusammenarbeit. Sie erstellen Finanzübersichten, prüfen Budgetausgaben und haben eine kaufmännische Ausbildung. Wichtig sind gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie kommunikationsstarke Fähigkeiten. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, einen Einstieg in den öffentlichen Dienst zu finden und bietet ein mobile Arbeitsweise nach der Einarbeitung. Bewerbungen können per Email oder über den Bewerbungsbutton auf der Homepage eingereicht werden.

Leistungen

Mobiles Arbeiten möglich

Zentraler Arbeitsplatz in Bonn

Tariflohn ca. 2.360 Euro brutto

Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss) in Büro oder Verwaltung.
• Berufserfahrung in Büro und Verwaltung.
• Gute Kenntnisse von Excel und MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellen von Finanzübersichten für Projekte.
• Ansprechperson für Budgetfragen.
• Prüfung der Ausgaben im geförderten Projekt.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikation

Büromanagement

Finanzübersichten erstellen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Unser Auftraggeber bietet Serviceleistungen und Beratung für Entscheider in deutschen Kommunen zu den Themen Nachhaltigkeit, fairem Handel, Klimaschutz, Migration und Bildung.

Wir suchen ab sofort

Sachbearbeiter (m/w/d) Office Manager Fördermittel Entwicklungszusammenarbeit - öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen Finanzübersichten.
• Sie sind Ansprechperson für Fragen zum Budget des Projekts.
• Sie prüfen, ob Ausgaben innerhalb des geförderten Projekts richtlinienkonform sind.
• Sie bearbeiten und prüfen Reisekostenabrechnungen.
• Sie prüfen Kosten und Finanzierungspläne.
• Sie führen Recherchen im Rahmen des Einkaufs durch und unterstützen bei Ausschreibungen.
• Sie erstellen Formulare und Vorlagen.
• Sie unterstützen bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (Büroausbildung) erfolgreich abgeschlossen (IHK-Abschluss), zum Beispiel Bürokaufmann(m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter(m/w/d) oder vergleichbar.
• Sie haben bereits Berufserfahrung in Büro und Verwaltung sammeln können.
• Idealerweise haben Sie Vorkenntnisse aus dem öffentlichen Dienst (Vergabe öffentlicher Mittel) oder eine hohe Bereitschaft, sich in komplexe neue Themen einzuarbeiten.
• Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sie kommunizieren sehr gewandt und adressatengerecht.
• Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache sind verhandlungssicher.
• Sie haben Interesse an Themen wie Entwicklungszusammenarbeit.
• Sie können kurzfristig starten!

Sie sagen mehrmals "JA"? Sehr gut. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kurzfristig per Email mit höchstens drei pdf-Anhängen an [e-mail].

Oder, noch besser, nutzen Sie den Bewerbungsbutton auf der Stellenbörse unserer Homepage www.jobsolutions-movado.de. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Noch Fragen? Claudia Blumenthal und Gesine Gloger-Lino haben Antworten für Sie - Tel. [phone]

Jobsolutions GmbH

Koblenzer Str. 13-15

53173 Bonn

www.jobsolutions-movado.de

Ihre Benefits

• Endlich eine Arbeit mit Sinn für eine Institution, die für Fairen Handel, Klimaschutz und Bildung steht.
• abwechslungsreiche Sachbearbeitung, Themen: Förderung globaler Jugendaustausch, Initiativen zur Gewinnung junger Menschen für Engagement für nachhaltige Entwicklung.
• Einstieg in den öffentlichen Dienst
• mobiles arbeiten nach Einarbeitung möglich, aber natürlich haben Sie auch Ihr Büro, ideal mit ÖPNV erreichbar:
• zentraler Arbeitsplatz in 53113 Bonn.
• Teilzeit 29,25 Stunden, gleitende Arbeitszeit
• Tariflohn ca. 2.360 EuroMonatsbrutto, Mobilitätszuschuss möglich
• Stelle ist zunächst befristet, Option auf Verlängerung und Übernahme!
• Start möglichst sofort!