Sachbearbeiter (m/w/d) Fahrzeugdisposition

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Mannheim sucht einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fahrzeugdisposition. In dieser Rolle sind Sie für die Rechnungserstellung neuer Fahrzeuge verantwortlich und kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mit. Attraktive Vergütung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Sportangebote

Familienfreundliche Personalpolitik

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Fundierte Erfahrung im Bereich Faktura.
• Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert mit SAP.

Aufgaben

• Verantwortung für die tägliche Rechnungserstellung aller Neufahrzeuge.
• Pflege und Prüfung der für die Faktura benötigten Daten.
• Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Standorten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Entscheidungsstärke

Gute Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) Fahrzeugdisposition. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Rechnungserstellung für Neufahrzeuge und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne im Team arbeiten und eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheits- und Sportangebote zur Förderung des Wohlbefindens
• Gut erreichbarer Standort mit Mitarbeiterparkplätzen
• Familienfreundliche Personalpolitik mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die tägliche Rechnungserstellung aller Neufahrzeuge
• Pflege, Einforderung, Komplettierung und Prüfung der für die Faktura benötigten Daten und Unterlagen
• Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Standorten
• Erstellung und Kontrolle von Proforma-Rechnungen, Duplikat-Rechnungen, Lastschriften, Akkreditivrechnungen und Stornorechnungen
• Durchführung von Fahrzeugumstellungen in SAP (z.B. Verkauf von Vorratsfahrzeugen an Kunden)
• Versand und Verteilung der Rechnungen für den ausländischen Markt nach Buchung
• Einholen von Beglaubigungen bei der IHK

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit gutem Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Fundierte Erfahrung mit Arbeitsabläufen sowie den Bestimmungen und Varianten im Bereich Faktura
• Produktspezifisches und kaufmännisches Wissen
• Gute Englischkenntnisse, Französisch und Spanisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert mit SAP
• Verständnis formaler, steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Rechnungsinhalte
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Hohe Koordinations- und Entscheidungsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.