Sachbearbeiter (m/w/d) der vglb. 2. Qualifikationsebene für das Referat 56 „Psychiatrie, Psychi[...]

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in München sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat 56 „Psychiatrie, Psychische Gesundheitsvorsorge“. Die Rolle umfasst Unterstützung in Haushaltsangelegenheiten, Koordination von Schriftverkehr und Vorbereitung von Veranstaltungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Interesse an psychischer Gesundheit. Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Bezahlung und fortlaufenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifliche Bezahlung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsförderungsangebote

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Qualifikationen

• Ein erfolgreiches abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Aufgeschlossenheit.
• Verwaltungserfahrungen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten des Referats.
• Koordination des eingehenden Schriftverkehrs.
• Vorbereitung von internen und externen Besprechungen.

Kenntnisse

Interesse am Handlungsfeld der psychischen Gesundheit

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Grundkenntnisse im Haushaltsrecht

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r)

Tools

EDV-Programme

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) der vglb. 2. Qualifikationsebene für das Referat 56 „Psychiatrie, Psychische Gesundheitsvorsorge“

Gesundheit und Lebensqualität – in jeder Lebensphase und bis ins hohe Alter. Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention steht für das, was sich die Menschen am meisten wünschen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 56 „Psychiatrie, Psychische Gesundheitsvorsorge“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) der vglb. 2. Qualifikationsebene.

• Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten des Referats
• Unterstützung bei fachlichen Angelegenheiten des Referates und Projekten
• Unterstützung bei der Koordination des eingehenden Schriftverkehrs einschließlich Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Veranstaltungen sowie internen und externen Besprechungen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Referates und Erarbeitung und Aktualisierung referatsinterner Verzeichnisse und Dokumente
• Einholung, Verarbeitung und Weiterleitung interner und externer fachlicher Stellungnahmen

Unsere Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
  – Berufsgruppe 71: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Industriekaufmann /-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbar
  – Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r,
  – Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang 1, Sozialversicherungsfachangestellte/r
• Interesse am Handlungsfeld der psychischen Gesundheit
• Verwaltungserfahrungen sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht wünschenswert
• Aufgeschlossenheit und Leistungsbereitschaft gegenüber neuen Herausforderungen
• Offenheit für Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
• Organisationstalent und Freude am selbständigen und sorgfältigen Arbeiten bei ausgeprägter Teamorientierung
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• freundliches und überzeugendes Auftreten
• gute Kenntnisse der in einer modernen Verwaltung gängigen EDV-Programme

Gesucht werden verantwortungsbewusste, flexible und belastbare Personen, die selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewohnt, gerne in und für ein interdisziplinäres Team arbeiten und an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich interessiert sind.

Unser Angebot:

• eine verantwortungsvolle, gesellschaftlich bedeutsame, vielseitige und interessante Beschäftigung mit Freiraum für Eigeninitiative in einem engagierten und kollegialen Team mit Fortbildungsmöglichkeiten sowie guten beruflichen Perspektiven
• eine Einstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in Abhängigkeit von der persönlichen Qualifikation und ggf. Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend den tariflichen Vorschriften bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Jahressonderzahlung
• eine Pflichtversicherung in einer betrieblichen Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch orts- und zeitflexibles Arbeiten

Beschäftigungsbehörde

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Beschäftigungsort

Nürnberg oder München

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Aussagekräftige und vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer – möglichst per E-Mail. Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument mit höchstens 5 MB und per Post nur Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen bzw. letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Kennziffer der Ausschreibung

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

baldmöglichst

Bewerbungsschluss

6. Januar 2026

Kontakt und Ansprechpartner

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Referat Z1