Sachbearbeiter

Erzbistum Paderborn; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große religiöse Institution in Nordrhein-Westfalen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Kommunikation. Die unbefristete Stelle mit flexibler Arbeitszeit von 19,5 Stunden pro Woche bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld, darunter die Organisation von Veranstaltungen, die Bearbeitung von Anfragen, und die Betreuung des bistumseigenen Onlineshops. Bewerbungen sind bis zum 09.01.2026 erwünscht. Es werden auch Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
• Erfahrung mit den Anwendungsprogrammen des MS-Office Pakets.
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erledigen von Schreib- und Sekretariatsaufgaben.
• Koordinieren und Vorbereiten von Dienstterminen und Besprechungen.
• Unterstützen bei Veranstaltungen und Einholen von Angeboten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Kommunikation im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 8 KAVO.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Generalvikar, verantwortet die Abteilung Kommunikation die Glaubenskommunikation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie interne Kommunikation für das Erzbistum Paderborn. Die Abteilung bündelt die integrierten Kommunikationsaktivitäten im Erzbistum Paderborn und ist erste Anlaufstelle für Medienschaffende sowie externe Partnerinnen und Partner. Sie berät und begleitet die Fachabteilungen und Pastoralen Räume in der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigen von Schreib- und Sekretariatsaufgaben, Organisieren und Besetzen der Pressehotline sowie Recherchieren, Abstimmen und Verbreiten von Informationen zu abgestimmten Themen
• Koordinieren und Vorbereiten von Dienstterminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Unterstützen bei der Durchführung und Organisation von Veranstaltungen sowie Verhandeln und Einholen von Angeboten für Materialien und Lizenzen, insbesondere Bild, Musik - und weitere Nutzungsrechte
• Betreuen des bistumseigenen Onlineshops einschließlich Abstimmung mit Kunden und Dienstleistern sowie Rechnungsstellung
• Planen, Überwachen und Steuern des Haushaltes der Abteilung Kommunikation

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Anwendungsprogrammen des MS-Office Pakets mit und sind zudem zahlenaffin
• Sie besitzen eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise und verfügen zudem über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2026.

Es handelt sich um eine ausschließlich interne Ausschreibung und kann daher nicht über firstbird geteilt werden!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Bastian Jost unter der Telefonnummer 05251/125-1569 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn