Sachbearbeiter*in (w/m/d) im SachgebietBildung und Teilhabe

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bochum; Vor Ort; EUR 43.000 - 53.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bochum sucht eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Bildung und Teilhabe. Diese Position umfasst die Beratung und Unterstützung von Antragstellern sowie die Bearbeitung von Anträgen im sozialen Bereich. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, bringt Teamfähigkeit mit und beherrscht MS Office. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Einarbeitung sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket für Tarifbeschäftigte

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrungen im Umgang mit Publikum und Geldleistungen.
• Einarbeitung in die spezifischen Bestimmungen im SGB II, SGB VIII, SGB X, SGB XII.

Aufgaben

• Beratung von Antragstellern zu rechtlichen Möglichkeiten.
• Bearbeitung von Anträgen bis zur Entscheidung.
• Berechnung und Auszahlung von Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket.

Kenntnisse

Kommunikations‑ und Durchsetzungsvermögen

Team‑ und Konfliktfähigkeit

Selbstständigkeit

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

MS Teams

KDN

Jobbeschreibung

Stellensuche: Sachbearbeiter*in (w/m/d) – Bildung und Teilhabe

Employer: Stadt Bochum Amt für Personal‑management, Informations‑technologie und Organisation

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend) – 19,5 Std./Woche, befristet für Krankheitsvertretung

Stellenbeschreibung

Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets. Wir suchen Sie für das Jugendamt als engagierte*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Sachgebiet Bildung und Teilhabe.

Kennziffer: 51-934
Bewerbungsfrist: 18.01.2026
Bewertung: EG 8 TVöD (43.500 – 52.800 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

Aufgaben

• Sie beraten die Antragsteller*innen aus den Rechtsgebieten Sozialgesetzbuch XII, Asylbewerberleistungsgesetz sowie Wohngeld und Kinderzuschlag (KiZ) über die rechtlichen Möglichkeiten der Inanspruchnahme.
• Sie nehmen gemeinsam mit den Berechtigten die Anträge auf, bearbeiten diese bis zur Entscheidung und bearbeiten eigenverantwortlich die Leistungen eines Anspruchsberechtigten (Schwellenhaushalt).
• Sie berechnen mögliche Auszahlungen sowohl an Anbieter*innen von Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) als auch an die Berechtigten und generieren diese über das Programm KDN.
• Die Erhebung von Rückforderungen von Leistungen und die Vereinnahmung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Gleichfalls nehmen Sie Widersprüche entgegen (Widerspruchsvorabprüfung) und bereiten diese in Absprache mit den Expert*innen vor.

Qualifikationen

• Tarifbeschäftigte: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I/A I.
• Kommunikations‑ und Durchsetzungsvermögen sowie ein ausgeprägtes Maß an Team‑, Konflikt‑ und Kooperationsbereitschaft werden erwartet.
• Verlässliches, gewissenhaftes Arbeiten auch unter Druck und das Setzen von Prioritäten. Selbstständigkeit bei gleichzeitig erfahrener Teamarbeit sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Erfahrungen mit Publikum und der Zahlung von Geldleistungen werden von Vorteil sein.
• Nach entsprechender Einarbeitung die einschlägigen Bestimmungen im SGB II, SGB VIII, SGB X, SGB XII, BKGG, AsylblG, VwVfG, Wanderrichtlinien und Schülerfahrtkostenverordnung rechtssicher anwenden.
• Der sichere Umgang mit MS Office, MS Teams und die Einarbeitung in die spezielle Jugendamtssoftware KDN sind erforderlich.

Benefits

• Umfassende, individuelle Einarbeitung mit Handbüchern zu KDN und der E‑Akte.
• Ein motiviertes Team von ca. 28 Kolleg*innen in modernen Arbeitswelten im Husemann Karree.
• Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage.
• Jobticket für Tarifbeschäftigte.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits.
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen.

Weitere Informationen

Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Heike Dahlhaus mit der Telefonnummer 0234 910-1423.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Wenn Sie „Ja“ sagen, bewerben Sie sich bitte bis zum 18.01.2026 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.

Unternehmensdarstellung

Stadt Bochum Amt für Personal‑management, Informations‑technologie und Organisation