Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Dezernat Z - Zentrale Dienste

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Bremen sucht eine/n Sachbearbeiter:in (w/m/d) für das Dezernat Z. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Frontoffice, die Verwaltung des Aktenarchivs und die Bearbeitung von Buchungen in SAP. Ideale Kandidaten bringen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet und bietet ein gutes Betriebsklima.

Leistungen

Gründliche Einarbeitung

Gutes Betriebsklima

Teilnahme an Fortbildungen

Qualifikationen

• Bereitschaft, sich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
• Nachgewiesene praktische Erfahrungen in SAP und doppelter Buchführung.

Aufgaben

• Erste/r Ansprechpartner:in der Geschäftsstelle und des Post- und Informationsdienstes.
• Erledigung aller im Postein- und Ausgang anfallenden Tätigkeiten.
• Zentralverwaltung des Aktenarchivs.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Interkulturelle Kompetenzen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Dezernat Z - Zentrale Dienste

Amt für Versorgung und Integration Bremen

Beim AVIB ist im Dezernat Z - Zentrale Dienste - die Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 6 BremBesO / Entgeltgruppe 6 TV-L

zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besetzbar

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben werden insbesondere sein:

• Erste/r Ansprechpartner:in (w/m/d) der Geschäftsstelle und des Post- und Informationsdienstes
• Erledigung aller im Postein – und Ausgang anfallender Tätigkeiten
• Elektronische Poststelle
• Unterschrift im Rahmen der Postvollmacht
• Kundensteuerung und allgemeine Auskünfte (Frontoffice)
• Zentralverwaltung des Aktenarchivs
• Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchungen in SAP und im Workflow (E-Rechnungen)

Voraussetzungen

• Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Fachkraft (w/m/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Nachgewiesene praktische Erfahrungen als Bucher in SAP und Workflow sowie in der doppelten Buchführung
• Bereitschaft, sich in das Fachgebiet einzuarbeiten
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Serviceorientiertes Auftreten und Handeln gegenüber Publikum
• Sie verfügen über interkulturelle Kompetenzen
• Sicherer Umgang mit der Standard-Software MS-Office
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Belastbarkeit

Kennzeichen

AVIB- Kennziffer 72 - Dezernat Z

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Das AVIB bietet Ihnen:

• Eine gründliche Einarbeitung.
• Ein gutes Betriebsklima mit einem kollegialen Arbeitsklima und einem Schwerpunkt auf das betriebliche Gesundheitsmanagement.
• Die Möglichkeit, in einem Aufgabenbereich eigenverantwortlich und selbst gestaltend tätig zu werden.
• Die Teilnahme an Fortbildungen.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Bei Bewerbungen per E- Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen als ein Dokument im PDF-Format zusammen.

Sich bewerbende Personen werden gebeten, den üblichen Bewerbungsunterlagen eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis beizufügen.

Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt bezüglich des Aufgabengebietes Herr Crljenkovic unter der Tel. Nr. 0421 / 361- 5613 und bei Fragen zu den personalrechtlichen Voraussetzungen Herr Bohlmann unter der Tel. Nr. 0421 / 361- 5101.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer per Post an das

Amt für Versorgung und Integration Bremen
- Z 1 -
Doventorscontrescarpe 172 D
28195 Bremen
oder elektronisch an [e-mail]