Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d)

PlanB. GmbH; Niederalfingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Niederalfingen sucht einen engagierten Industriekaufmann (m/w/d). Du bist verantwortlich für die monatliche Abrechnung, die Zeiterfassung externer Mitarbeiter und die Prüfung von Verträgen. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung, Organisationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen. Flexible Arbeitszeiten und 31 Tage Urlaub werden geboten.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus Sonderurlaub

Bike-Leasing-Angebot

Zuschüsse für das Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Vorausschauendes Denken und Identifikation mit den Aufgaben.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei Verträgen und administrativen Aufgaben.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.

Aufgaben

• Monatliche Abrechnung und Zeiterfassung externer Mitarbeiter.
• Prüfen von NDAs, Rahmenverträgen und DSGVO-Vereinbarungen.
• Anlage von Aufträgen und Erstellung von Auftragsbestätigungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

• Du unterstützt unser Team bei der monatlichen Abrechnung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Die wöchentliche Zeiterfassung der externen Mitarbeiter im Abrechnungssystem gehört zu deinen Aufgaben
• Du prüfst NDAs, Rahmenverträge und DSGVO-Vereinbarungen und stellst sicher, dass alles korrekt ist
• In der Auftragsbearbeitung kümmerst du dich um die Anlage von Aufträgen und die Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Du pflegst Verkaufschancen im CRM und unterstützt bei der Vertriebsarbeit, z.B. bei Angebotserstellung und Ausschreibungen
• Du bist aktiv im Vertragsmanagement mit Kunden und Lieferanten sowie in der Pflege von Kunden- und Lieferantenportalen
• Monatliches Reporting von Umsatzzahlen auf Mitarbeiter- und Projektebene sowie die Erstellung von Forecasts gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Du unterstützt bei Compliance-Themen, AVV und interner Lizenzverwaltung
• Außerdem begleitest du das Onboarding neuer Kolleg/innen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, dich mit deinen Aufgaben zu identifizieren
• Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Prozessen
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Verträgen und administrativen Aufgaben
• Organisationstalent und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und in der Auftragsbearbeitung

Warum wir?

• Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung und aktiver Wissenstransfer im Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 31 Tage Urlaub plus Sonderurlaub – und zusätzlicher Mehrurlaub nach 4, 6, 8 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Zuschüsse für das Deutschlandticket sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bike-Leasing-Angebot
• Firmenevents und gemeinsame Teamaktivitäten
• Sachbezugskarte und betriebliche Krankenversicherung ab zwei Jahren Betriebszugehörigkeit
• …und vieles mehr!

Bei uns arbeitest du in einem wertschätzenden Umfeld, das Zusammenhalt und Entwicklung großschreibt. Werde Teil unseres Teams!