Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Der Paritätische Wohlfahrtsverband (Der Paritätische) Landesverband Thüringen e. V.; Neudietendorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Sozialunternehmen in Thüringen sucht eine/n Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement, der/die das Team bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten unterstützt. Die Position in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Vergünstigungen. Ideale Bewerber bringen organisatorische Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Bewerbungen inkl. Gehaltsvorstellung sind bis zum 30.12.2025 erwünscht.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

29 Tage Urlaub

Zuzahlung zum Deutschlandticket

Vergünstigungen für Fitnessstudio

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
• Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Büromanagement sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres, freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Organisation aller administrativen und logistischen Abläufe rund um Veranstaltungen.
• Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Adressdatenbanken.
• Mitarbeit an internen Projekten zur Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Serviceorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Ein Job, der Freude an Wissen schafft: Gestalten Sie die soziale Zukunft Thüringens mit.

Arbeitgeber

Teil des engagierten Teams der Paritätischen Akademie Thüringen. Freuen Sie sich auf ein innovatives und modernes Sozialunternehmen. Mit unseren vielfältigen Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte konzentrieren wir uns auf die speziellen Bedarfe von Unternehmen in der Sozialwirtschaft – gemeinsam mit Ihnen!

Angebot

• Ideale Rahmenbedingungen: abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (20‑30 h/Woche), mit attraktiver Vergütung nach Tarifvertrag sowie temporärer Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und 29 Tage Urlaub (tarifvertragliche Steigerung nach Betriebszugehörigkeit) sowie Weiterbildungs‑Möglichkeiten nach individuellem Bedarf
• Wir achten auf Ihr Wohlbefinden: Getränke, regelmäßige Personalentwicklungstage, jährliche Gesundheitstage, Massageangebote, Zuzahlung zum Deutschlandticket und zur Bildschirmarbeitsplatzbrille sowie zahlreiche private Vorteile durch unsere Rahmenverträge (Vergünstigungen für Fitnessstudio, Autovermietung, u. v. m.).

Aufgaben

Als Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement unterstützen Sie unser Team in allen Phasen der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote. Sie sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen dafür, dass Seminare, Workshops und Kurse professionell vorbereitet, reibungslos organisiert und serviceorientiert begleitet werden.

• Organisation aller administrativen und logistischen Abläufe rund um unsere Veranstaltungen, z. B. Teilnehmendenverwaltung, Raumbuchungen, Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozent*innen, Vorbereiten und Versenden bzw. Auslegen von Seminarunterlagen, Einholen und Auswerten von Feedback sowie die zugehörige Rechnungslegung
• Pflege und Aktualisierung unserer Veranstaltungs- und Adressdatenbanken
• Mitarbeit an internen Projekten sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse im Veranstaltungsmanagement und der Akademie insgesamt. Dabeibringen Sie eigene Ideen ein und unterstützen die Umsetzung von Verbesserungen.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in einem für die Aufgaben relevanten Tätigkeitsfeld
• Erfahrungen im Veranstaltungs‑ oder Büromanagement sowie ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe
• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit, gepaart mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Programme (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.12.2025 an: [e-mail]

Fragen beantwortet Ihnen gern Antje Steinborn unter 03620 226-227. Weitere Informationen zur Paritätische Gesellschaft für Paritätische Soziale Arbeit in Thüringen mbH und der Paritätischen Akademie Thüringen finden Sie unter www.paritaetische-akademie-thueringen.de