Sachbearbeiter Qualitätsmanagement und Geschäftsstelle

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Hannover sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Qualitätsmanagement. Sie übernehmen Aufgaben wie die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems und die Eigenständige Erstellung von relevanten Dokumenten. Voraussetzungen sind ein Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Position ist ab dem 01.05.2026 in Vollzeit zu besetzen und bietet verschiedene Benefits, darunter Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltungsprozessen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Einführung und Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems.
• Erstellung und Auswertung von Qualitätsmanagement-Dokumenten.
• Beratung der Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten.
• Budgetbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Bachelor oder Diplom (FH) in öffentlicher Verwaltung

Befähigung der Laufbahngruppe 2

Abschluss des Angestelltenlehrgangs II

Tools

MS-Office

SAP

SP Expert

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Qualitätsmanagement und Geschäftsstelle

• Position: Sachbearbeiter*in Qualitätsmanagement und Geschäftsstelle
• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: Landeshauptstadt Hannover
• Beginn ab: 01.05.2026
• Anstellungsart: Vollzeit
• Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Rechnungsprüfungsamt ist dem Rat unmittelbar unterstellt und nur diesem verantwortlich, jedoch ist der Oberbürgermeister Dienstvorgesetzter der Bediensteten. Es prüft die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung der Landeshauptstadt Hannover und berichtet über das Ergebnis dem Rat, damit dieser über den Jahresabschluss und zugleich über die Entlastung des Oberbürgermeisters entscheiden kann.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Einführung, Koordination und Weiterentwicklung eines amtsweiten Qualitätsmanagementsystems einschließlich konzeptioneller Zuarbeiten sowie Umsetzung vorgegebener Qualitätsziele
• Selbstständige Erstellung, Fortschreibung und Auswertung von Qualitätsmanagement-Dokumenten, Prozessbeschreibungen sowie eines qualitätsbezogenen Berichtswesens in Abstimmung mit der Amtsleitung
• Bearbeitung der Personal- und Organisationsangelegenheiten des Rechnungsprüfungsamtes einschließlich Beratung der Mitarbeitenden innerhalb des vorgegebenen rechtlichen Rahmens
• Koordinierende Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen, konzeptionellen und qualitätsbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Haushalts- und Budgetplanung sowie bei der Budgetabrechnung des Amtes in Abstimmung mit der Amtsleitung
• Eigenständige Budgetbewirtschaftung, Rechnungsbearbeitung und Mittelüberwachung einschließlich SAP-gestütztem Finanz- und Berichtswesen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise im Studienbereich Öffentliche Verwaltung oder im Studienfeld Verwaltungswissenschaften
• oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• eine sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• die Fähigkeit zum analytischen, konzeptionellen und agilen Arbeiten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Voraussetzungen (Kenntnisse & Qualifikationen)

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie mit SAP und SP Expert.Kenntnisse im SIM (Sitzungsmanagement der Landeshauptstadt Hannover), im Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie in Mindmaps und Kanban sind wünschenswert; alternativ wird die Bereitschaft erwartet, sich diese Kenntnisse zeitnah anzueignen. Entsprechende Fortbildungen werden angeboten.
• fundierte Kenntnisse der internen Verwaltungsprozesse
• Gender- und Diversitykompetenz

Benefits

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E 9b TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 9G.

Die Stelle ist zum 01.05.2026 befristet zu besetzen. Die Befristung erfolgt zur Qualifizierung im Rahmen des Angestelltenlehrgangs II und endet mit dessen erfolgreichem Abschluss (voraussichtlich im Juni 2027).

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Tarifbeschäftigte) beziehungsweise 40 Stunden (Beamtinnen und Beamte). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/ .

Informationen zur Bewerbung

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 31.01.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei? Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.