Sachbearbeiter*in (m / w / d) Reise und Verwaltung

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V.; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Organisation für internationale Jugendarbeit in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Reise und Verwaltung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, die Reservierung von Reisen und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Ideale Kandidat*innen haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, verfügen über umfassende EDV-Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein engagiertes Team, eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.

Leistungen

Eigenverantwortung und persönliches Engagement

Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

Günstige Verkehrsanbindung

Bezuschusster Erwerb eines Deutschlandtickets

Flexibles Arbeitszeitsystem

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung und / oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
• Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und im Zuwendungsrecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen.
• Reservierung und Buchung von Dienstreisen.
• Bearbeitung der Reisekostenanträge.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse in MS-Office

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kenntnisse der deutschen Sprache

Kenntnisse der englischen Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung

Jobbeschreibung

Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein.

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für transnationale Kooperationen im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweite Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltig und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zunächst 31.12.2026 in Teilzeit (23,5 Wochenstunden) eine*n :

Sachbearbeiter*in (m / w / d) Reise und Verwaltung

Das Team „Zentrale Aufgaben“ freut sich darauf, sich zusammen mit dir um die administrativen Rahmenbedingungen unserer Arbeit zu kümmern. Fehlende Kenntnisse können in der Einarbeitungsphase vermittelt werden.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen;
• Reservierung und Buchung von Dienstreisen;
• Bearbeitung der Reisekostenanträge und Festsetzung der Reisekostenerstattungen;
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Bestellungen und Bearbeitung der Post.

Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten machen uns neugierig

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung und / oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich;
• Umfassende EDV-Kenntnisse in MS-Office;
• Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und im Zuwendungsrecht sowie im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sind von Vorteil;
• Organisatorische Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit;
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir

• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien
• eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
• ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell
• eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn
• den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets
• ein flexibles Arbeitszeitsystem mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten

Bei IJAB empfangen wir dich mit offenen Armen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.

Fühlst du dich angesprochen und hast du Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 25.01.2026.

Bei Fragen wende dich bitte an :

Noëmi Busskamp

Leiterin Geschäftsbereich „Zentrale Aufgaben“

Tel. [phone]

IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V.

Godesberger Allee 142-148 D-53175 Bonn