Sachbearbeiter im Sachgebiet „Schulorganisation“ des Fachbereichs Schule

Stadt Bottrop; Bottrop; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Bottrop sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet "Schulorganisation". Verantwortlichkeiten beinhalten die Schulraumvergaben, Fallbearbeitung bei Sachschäden und die Organisation der Müllentsorgung an Schulen. Die Kandidaten sollten eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen können. Das Angebot umfasst einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und die Möglichkeit von Homeoffice.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Bezahlung

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Gleitzeitmodell

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und hohe Eigeninitiative.
• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (oder vergleichbare Qualifikation).

Aufgaben

• Schulraumvergaben prüfen und Bürger beraten.
• Bearbeitung von Fällen der Sachbeschädigung und Schadenersatzprüfungen.
• Organisation der Entsorgung an Schulen, vor allem Mülltrennung.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Problemlösungskompetenz

MS Office Kenntnisse

Durchsetzungsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I

Jobbeschreibung

Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert.

Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen. Dieses Team sucht Verstärkung:

Bei der Stadt Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet "Schulorganisation" des Fachbereichs Schule und Kindertagesbetreuung (EG 8 TVöD-V / A 8 LBesG NRW)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20,0 Stunden (Beschäftigte) bzw. 20,5 Stunden (Beamtinnen/Beamte).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Schulraumvergaben
  • Prüfung der Anträge unter Beachtung der schulischen Belange und der Benutzungs- und Entgeltordnung der Stadt Bottrop
  • Beratung der Bürger/innen bei der Suche nach passenden Räumlichkeiten
  • Mitwirkung bei Änderungen der Benutzungs- und Entgeltordnung
• Bearbeitung von Fällen der Sachbeschädigung und Prüfung von Schadenersatzfällen
  • Erstellung von Vordrucken, Digitalisierung des Verfahrens
  • Heranziehung der Erziehungsberechtigten sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Bearbeitung von Einbrüchen an Schulen
  • Auswertung der Meldungen aus den Schulen
  • Ersatzbeschaffungen
  • Informationsaustausch mit weiteren betroffenen Dienststellen
• Lernmittelfreiheit
  • Vorbereitung der Unterlagen zur Lernmittelfreiheit je Schuljahr
  • Ausstellung der Schulbuchgutscheine
  • Kommunikation mit Schulbuchhändlern
• Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushaltsplanung
• Verwaltung der Dienstsiegel und Schulstempel für die einzelnen Standorte
• Organisation der Entsorgung an Schulen, insbesondere Projekte zur Mülltrennung und Sonderabfälle

Eine Änderung des Aufgabenprofils bleibt vorbehalten.

Die Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Betreuung der Auszubildenden ist wünschenswert.

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunale Verwaltung oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in)
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigenschaften wie Problemlösungskompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
• gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS Office

Wünschenswert ist der Abschluss der Ausbilder-Eignungsprüfung, da das Aufgabengebiet die Betreuung von Auszubildenden vorsieht.

Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
• leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
• einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
• attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
• attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
• und vieles mehr

Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen.

Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Fachbereich Schule und Kindertagesbetreuung (40) an Frau Koschate (Tel. [phone]) oder Herrn Fischlein (Tel. [phone]).

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Herr Geißler (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 27.01.2026

in elektronischer Form über unser Onlineformular

oder an die

Stadtverwaltung Bottrop

Fachbereich Personal und Organisation (10/1)

Postfach 10 15 54

46215 Bottrop.