Sachbearbeiter*in im Facility Management

Fraunhofer-Gesellschaft; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungseinstitut für erneuerbare Energien in Freiburg im Breisgau sucht einen Mitarbeiter im Gebäudemanagement. Sie betreuen externe Dienstleister, prüfen Nebenkostenabrechnungen und erstellen Ausschreibungen. Für diese Position sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Telearbeit werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilnahme an Sport- und Gesundheitsangeboten

Kostenfreies Lebenslagencoaching

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement.
• Erfahrung im Vergaberecht von Vorteil.
• Sichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Koordination von externen Dienstleistern und Handwerkern in Mietimmobilien.
• Prüfung der Nebenkostenabrechnung und Erstellung von Kennzahlen.
• Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Ausschreibungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamarbeit

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management

Tools

MS-Office

CAFM-Software

Jobbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Das Team Infrastruktur ist der Gruppe Infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement angegliedert, die dem Institut sämtliche infrastrukturellen Dienstleistungen zur Verfügung stellt. Wir betreuen eigene und angemietete Immobilien über eine CAFM-Software mit integrierten Ticket-System. In dieser Position erwartet Dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialem Team.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Zu deinen Aufgaben gehören die Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern und Handwerkern in den Mietimmobilien.
• Du unterstützt bei der Prüfung der Nebenkostenabrechnung und bei der Erstellung und Auswertung verschiedener Kennzahlen.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Ausschreibungen bzw. Angebotseinholung für externe Dienstleister sowie Rechnungsbearbeitung.
• Du verwaltest die elektronischen Schlüssel und Parkausweise und übernimmst sonstige Tätigkeiten im infrastrukturellen Gebäudemanagement.

Hiermit bringst Du Dich ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management.
• Idealerweise hast du mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung, im Facility- bzw. Immobilienmanagement oder vergleichbar.
• Du konntest bereits Erfahrung im Vergaberecht sammeln.
• Es ist dir wichtig, dich in dein Team einzubringen und hast Freude am Umgang mit Menschen und richtest dein Handeln serviceorientiert aus.
• Der routinierte Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich.
• Kenntnisse in CAFM sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Du kannst dich sicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache ausdrücken.

Was wir für Dich bereithalten

• Du arbeitest in einem internationalen Team mit den Besten auf diesem Fachgebiet. Eine einmalige Laborinfrastruktur ermöglicht dir anwendungsorientierte Arbeit auf höchstem internationalem Niveau.
• Du erhältst Zugang zu einem breiten beruflichen Netzwerk in Wissenschaft und Industrie.
• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten, sofern es deine Tätigkeiten zulassen.
• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
• Wir bieten dir die kostenfreie Nutzung weiterer Dienstleistungen wie z. B. Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Kursangebote u.v.m.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre zur Elternzeitvertretung befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Du bist bereit für eine Veränderung? Dann bewerbe dich jetzt über den Button "Jetzt bewerben", und mache einen Unterschied! Nach Eingang deiner Online-Bewerbung erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen dir, wie es weitergeht.
Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Unsere Recruiterin Kristina ist für dich da: [e-mail], Telefon: [phone].

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

www.ise.fraunhofer.de

Kennziffer:82397 Bewerbungsfrist:06.01.2026