Sachbearbeiter Finanzen

Helmholtz Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsorganisation in Berlin sucht eine:n Sachbearbeiter:in Finanzen, um das Team zu unterstützen. Sie betreuen den Eingangsrechnungs-Workflow, pflegen das Anlagevermögen und führen Buchungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung durch. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Finanzbereich sowie Kenntnisse in MS-Excel und Buchhaltung sind erforderlich. Es werden vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung geboten. Bewerbungen sind bis zum 23. Februar 2026 möglich.

Leistungen

29 Urlaubstage pro Jahr

BVG-Firmenticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Finanzbereich und Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung.
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Fähigkeit zur selbständigen Teamarbeit.

Aufgaben

• Betreuung des Eingangsrechnungs-Workflows und Reisebuchungsportalen.
• Pflege des Anlagevermögens und Durchführung von Inventuren.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten.
• Buchung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Kenntnisse in Buchhaltung

MS-Excel

MS-Word

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Finanzbereich

Tools

Moderne Finanzsoftware

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Helmholtz Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns neues Wissen schaffen.

Werden Sie Teil derGeschäftsstellederHelmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Wir stehen so für eine starkeGemeinschaftaus 18 Zentren mit mehr als 47 500 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am StandortBerlineine:n

Sachbearbeiter:in Finanzen (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen unser System für den Eingangsrechnungs-Workflow und unsere Reisebuchungsportale (EASY und OBE).
• Sie pflegen das Anlagevermögen und führen Inventuren durch.
• Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten.
• Sie buchen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung anfallende Geschäftsvorfälle der Standorte Bonn und Berlin, sowie die Banken und Kassen.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Finanzbereich, sowie Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
• Sie sind vertraut mit moderner Finanzsoftware und beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Excel und Word.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich des HGB, Steuerrecht und Bundereisekostengesetz.
• Wir erwarten hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit im Team.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Einen breiten Raum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9 b TVöD Bund bei entsprechender Eignung. Daneben bieten wir die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL, VWL und Jahressonderzahlung.
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie Fahrradparkplätzen.

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche).

Sie möchten uns helfen, neues Wissen zu schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 23.02.2026 an Frau Nadine Thom, Bereichsleiterin Controlling & Finanzen.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Christina Wenzel.

Anna-Louisa-Karsch-Str. 2
10178 Berlin, Berlin

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