Sachbearbeiter*in Beratung und Gremienbetreuung

Landeshauptstadt Kiel; Kiel; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Behörde in Kiel sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Beratung und Gremienbetreuung. Diese Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in relevanten Berufen und Führerschein Klasse B. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Älteren, die Überwachung von Haushaltsmitteln und die Unterstützung bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben. Es wird Flexibilität, Teamarbeit und soziale Kompetenz erwartet. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des öffentlichen Dienstes.

Leistungen

Gleitzeit und Teilzeitarbeit

Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss für Mobilität

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder ähnliches.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Freude an neuen Themen und Veränderungsprozessen.

Aufgaben

• Beratungen mit Kieler*innen durchführen.
• Haushaltsmittel überwachen und beantragen.
• Ältere Menschen unterstützen und Projekte verwalten.

Kenntnisse

Soziales Verständnis

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung

Tools

INFOMA

PANSITE

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Kieler Amt für Soziale Dienste sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Beratung und Gremienbetreuung

(Eingruppierung nach EG 6 TVöD)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Inklusion und Älter werden im Quartier, Kommunale Sozialdienste, Sozialraumteams West, Süd-West unbefristet mit 29,25 Wochenstunden.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Was zu tun ist

Die Aufgaben der Querschnittsabteilung sind vielfältig und reichen vom direkten aufsuchenden, beratenden Kontakt mit Kieler*innen, über die Geschäftsführung von Beiräten und Gremien, die Begleitung und Finanzierung von Projekten bis hin zur Planung, Durchführung und Auswertung von großen Veranstaltungen und Gremien in den Ortsteilen.

Haushalt

• Überwachen vorhandener Haushaltsmittel mit INFOMA
• Kontieren und Archivieren von Rechnungen
• Beantragen von Haushaltmittel, z.b. im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Vornehmen der Planung für das kommende Haushaltsjahr in Abstimmung mit Sachbereichen, Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweise für den Pflegestützpunkt.

Führen von Auswertungen und Statistiken

• Durchführung jährlicher Stichtagserhebung bei Anbieter*innen von Leistungen für ältere Menschen
• Überarbeitung von Abfrageformularen und Anschreiben
• Aktualisieren von Adressen und Ansprechpersonen
• Versenden von Unterlagen und Erfassen von Rückläufern
• Zusammenführen von Daten und Weitergabe an Controlling, Sozialberichterstattung, Deutscher Städtetag und das Land
• Erstellung des Tätigkeitsberichts des Pflegestützpunktes

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Durchführung der Aktenverwaltung, z.b. Aktenplan aktualisieren und Akten auslagern, Urlaubsplan der Abteilung führen, Kataster „Älter werden in Kiel für den Online-Stadtplan“ aktualisieren
• Unterstützung bei der Einführung der E-Akte, Überarbeitung des Online-Auftrittes der Sachbereiche mit PANSITE
• Förderfonds : im Rahmen der Projektanträge von der Abteilung zugeordneten Förderfonds verwaltungsrechtlich prüfen und Bescheide vorbereiten, Verwendungsnachweise durchführen
• Im Vertretungsfall : Betreuung der Gremienarbeit der Abteilung, Erstellen von Tagesordnungen, Einladungen, Sitzungsunterlagen, Erfassen der geschäftlichen Mitteilungen und Anträgen der Verwaltung im Ratsinformationssystem der Stadt
• Frontoffice : Sicherstellung der Erreichbarkeit, Terminierung von Beratungsgesprächen, Eingabe von Daten in das Dokumentationssystem des Pflegestützpunktes, Erst- und Wegweiserberatung für Klient*innen

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als :
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte*n
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Führerschein. Führerschein Klasse B.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben ein ausgeprägtes soziales Verständnis, indem Sie auf Belange und die Lebenssituationen von Rat- und Hilfesuchenden eingehen können. Sie ergänzen das Team, wenn Sie Freude daran haben, sich in viele neue Themenbereiche einzuarbeiten, Veränderungsprozesse, auch digitale, mitgestalten möchten und ein offenes Ohr sowohl für die Anliegen des Teams als auch für unsere Klient*innen haben.

Gut zu wissen

In Ausnahmefällen sind Dienste am Wochenende oder am Abend notwendig.

Nicht alle Orte, die dienstlich aufgesucht werden müssen, sind barrierefrei.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Andrea Schnücker-Schulz, Tel. : [phone] zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel. : [phone] weiter.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 11. Januar 2026 die Referenznummer 10098 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.