Sachbearbeiter im Projektmanagement Support (m / w / d)

Qvest Group GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Projektmanagement sucht einen Mitarbeiter, der die Prüfung von projektbezogenen Rechnungen sowie die Koordination und Bearbeitung von Wareneingängen übernimmt. Zu den Aufgaben gehören auch administrative Unterstützung im Projektmanagement und die Pflege des ERP-Systems. Ein abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Events

Mitarbeitenden Prämien

Corporate Benefits

Parkplatz

JobRad

Gruppenunfallversicherung

Gute Verkehrsanbindung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenlaptop

Urban Sports Club

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management.
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen.
• Kommunikative Kompetenz, Verhandlungs- und Präsentationssicherheit.

Aufgaben

• Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen.
• Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge.
• Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Verhandlungs- und Präsentationssicherheit

Eigenverantwortung

Selbstorganisation

Hands-on Mentalität

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

ERP Systeme (AP+)

Projektmanagementsoftware (BlueAnt)

Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen sowie der Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge in AP+ und der Zahlungsfreigaben Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Spesenanträgen der Projektmitarbeiter bis hin zur Freigabe der Rechnungen zur Weiterbearbeitung im Accounting Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt) Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen Unterstützung des Head of Projektmanagement

Verantwortlichkeiten

• Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen sowie der Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge in AP+ und der Zahlungsfreigaben
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Spesenanträgen der Projektmitarbeiter bis hin zur Freigabe der Rechnungen zur Weiterbearbeitung im Accounting
• Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt)
• Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint
• Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung des Head of Projektmanagement

Profil / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management
• Kommunikative Kompetenz, Verhandlungs- und Präsentationssicherheit
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Hands-on Mentalität
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Events
• Mitarbeitenden Prämien
• Coporate Benefits
• Parkplatz
• JobRad
• Gruppenunfallversicherung
• Gute Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Urban Sports Club