Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Job@ctive GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in München sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung am Empfang. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Telefonzentrale, Gästebetreuung und Fuhrparkmanagement. Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Die Position wird zunächst über Arbeitnehmerüberlassung angeboten, mit Aussicht auf eine Festanstellung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder Vergleichbares.
• Führerscheinklasse B.

Aufgaben

• Telefonzentrale und Besucherbetreuung.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

Sichere Anwendung von MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter/ Empfangskraft (m/w/d)? Für unserem Klienten, einem führenden Unternehmen im Bereich industrieller Anlagen und Infrastrukturprojekte suchen wir ab dem 01.08. oder 01.09. eine motivierte Person für den Empfang. Die Schwerpunkte liegen unter anderem in der Telefonzentrale, Gästebetreuung und dem Fuhrparkmanagement.

Unser Klient, zentral ansässig in München, kombiniert Mittelstandskultur mit internationaler Konzernstruktur. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, einer selbstständigen Arbeitsweise und einer ausgeprägten Serviceorientierung. Die Position ist vorerst in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, jedoch langfristig geplant und mit einer Option auf Übernahme in Festanstellung. Ihre Arbeitszeiten sind Montag - Donnerstag 08:00 bis 17:00 und Freitag 08:00 bis 13:00 Uhr.



Aufgaben

• Telefonzentrale und Besucherbetreuung
• Anmeldung von Besuchern und Verwaltung von Zugangskarten
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Paketmanagement
• Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
• Administration der Parkplatzbuchungssoftware „ParkHere“
• Anlage und Verwaltung von Zugangschips
• Weiterleitung zentraler E-Mails
• Beschaffung von Büro- und Werbematerial
• Sonstige administrative Unterstützung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder Vergleichbares
• Hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Stets professionelles, freundliches Auftreten und Verhalten
• Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Führerscheinklasse B

Unsere Kontaktdaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir IhreFragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: [phone], E-Mail: [e-mail]

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Melden Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Ihre Zukunft zu gestalten.