Sachbearbeiter Einkauf / Procurement (m/w/d) – SAP | 20–40h | Berlin | Öffentlicher Bereich

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche wissenschaftliche Einrichtung in Berlin sucht einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben zählen die Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement sowie die Rechnungsprüfung in SAP. Erforderlich sind SAP-R/3 Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 6 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Die Vergütung liegt zwischen 3.559 € und 4.844 € monatlich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Einkauf / Beschaffungswesen, idealerweise im öffentlichen Bereich.
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) wünschenswert.
• Verlässlichkeit und hohe Sorgfalt.

Aufgaben

• Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement.
• Prüfung von Rechnungen nach haushalts-, beschaffungs- & steuerrechtlichen Vorgaben.
• Klärung von Auftragsbestätigungen und Unstimmigkeiten.

Kenntnisse

Erfahrung im Einkauf

SAP R/3 Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für eine wissenschaftliche Einrichtung im öffentlichen Bereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit SAP-Erfahrung, der ein bestehendes Team kurzfristig unterstützt.

Sie steigen in laufende Beschaffungsvorgänge ein und übernehmen eigenständig einkaufs- und rechnungsrelevante SAP-Prozesse.
Schnelle Einarbeitung & selbstständiges Arbeiten sind wesentlich.

Perspektiven

• 20 Stunden / Woche (Teilzeit) – optional bis Vollzeit, dann kürzere Laufzeit
• Befristung: 6 Monate (AÜO), Verlängerung möglich
• Start: schnellstmöglich – spätere Verfügbarkeiten ebenfalls möglich
• Eingruppierung: TVöD EG 9a → je nach Erfahrungsstufe ca. 3.559 € – 4.844 € / Monat

Ihre Aufgaben Einkauf / Beschaffung (60 %)

• Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement, inkl. Prüfung der Freitextbestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung von UVgO / VgV
• Prüfung & Klärung von Auftragsbestätigungen, inkl. Unstimmigkeiten
• Wareneingang buchen, Prüfen von Lieferscheinen & Teillieferungen
• Reklamationen, Rücklieferungen, Stornos & Rückbuchungen bearbeiten

Rechnungsbearbeitung / SAP-Buchen (40 %)

• Prüfung von Rechnungen nach haushalts-, beschaffungs- & steuerrechtlichen Vorgaben
• Sachliche/rechnerische Feststellungen & Buchung der Vorgänge im SAP-Modul
• Pflege der Kreditorenstammdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erfahrung im Einkauf / Beschaffungswesen, gern im öffentlichen Umfeld
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) wünschenswert
• Sehr gute SAP R/3 Kenntnisse + sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit & hohe Sorgfalt

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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