Sachbearbeiter Betreuungsbehörde (m/w/d) (E 9a TVöD) (269/2025)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Behörde in Halle (Saale) sucht einen Sachbearbeiter für die Betreuungsbehörde. In dieser Vollzeitstelle erstellen Sie Sozialberichte, prüfen Lebensumstände vor Ort und begleiten die Öffentlichkeitsarbeit. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und der Führerschein Klasse B. Das Angebot beinhaltet eine Entgeltgruppe von 9a TVöD mit umfangreichen Zusatzleistungen und 30 Tagen Erholungsurlaub. Bewerbungen sind bis zum 6. Januar 2026 möglich.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Zusatzleistungen

Ein Job-Ticket und Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte bei Onlineshops

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung von Sozialberichten durch persönliche Gespräche.
• Prüfung der Lebensumstände der Betroffenen vor Ort.
• Öffentlichkeitsarbeit in Pflegeheimen unterstützen.
• Durchführung von Verwaltungsarbeiten mit Fachsoftware.

Kenntnisse

analytisches Denkvermögen

Organisationstalent

Erfahrung im Umgang mit vulnerablen Menschen

Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Octoware

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Betreuungsbehörde (m/w/d) (E 9a TVöD) (269/2025)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Sozialversicherungsfachangestellte/r - allgemeine Krankenversicherung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Fachbereich Gesundheit, als örtliche Behörde des öffentlichen Gesundheitsdienstes, versteht sich als Dienstleister und Ansprechpartner für die Bürgerschaft der Stadt Halle (Saale) mit dem Ziel, die Gesundheit der Bevölkerung durch die Umsetzung von gesundheitsfördernden Maßnahmen zu schützen und zu fördern. Das Aufgabenspektrum ist vielfältig und wird maßgeblich durch den gesetzlichen Auftrag vorgegeben.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für den Fachbereich Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilung Betreuungsbehörde, Koordination und Planung.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen Sozialberichte nach persönlichen Gesprächen mit den Betroffenen im Auftrag des Amtsgerichts, um deren persönlichen Bedarfe und Problemlagen zu erkennen
• Sie prüfen die Lebensumstände der Betroffenen bei Terminen in der Behörde oder im Außendienst (Häuslichkeit, Pflegeeinrichtung, Krankenhaus oder sonstigen stationären Einrichtungen)
• Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit in Pflegeheimen, bei Aktionstagen und sonstigen Veranstaltungen
• Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten im Bereich öffentlich-rechtliche Beglaubigungen nach § 7 BtOG, Unterbringungen nach § 1831 BGB und bei der Führung von Verfahrenspflegschaften
• Sie führen Organisations- und Verwaltungsarbeiten mit Hilfe der Fachsoftware *Octoware* durch
• Sie nehmen die genannten Tätigkeiten unter anderem im Außendienst wahr und nutzen dabei gegebenenfalls Ihren privaten PKW

Erforderlich sind

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine abgeschlossene kürzere gleichstellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Führerschein der Klasse B

Erwünscht sind

• Erfahrung mit behördlichem Schriftverkehr und in der Anwendung von Gesetzen
• Erfahrung im Umgang mit Menschen, die einen krankheits- oder behinderungsbedingten Unterstützungsbedarf haben oder sich in besonderen Lebenslagen befinden
• Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• analytisches Denkvermögen und Organisationsfähigkeit
• Selbstständigkeit, Stressresistenz und Flexibilität
• ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.558,96 € bis 4.844,33 € brutto). Bei Vorlage der organisatorischen Voraussetzungen wird ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis angestrebt.
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Januar 2026. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich. Bewerbungen über andere Portale können nicht berücksichtigt werden.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Steven Merz, Teamleiter Betreuungsbehörde, unter der Telefonnummer 0345 772-6647 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Oliver Hoppe im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6145.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.