Sachbearbeiter Aufsicht Kindertagesbetreuung (m/w/d)

Stadtverwaltung Jena; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Thüringen sucht einen Sachbearbeiter für die Aufsicht über Kindertageseinrichtungen in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die fachliche Verantwortung, Datenmanagement und Haushaltsbewirtschaftung. Ideale Bewerber haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter und mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Das Angebot umfasst unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Verwaltung von Kindergärten.
• Kenntnisse im VIII. Sozialgesetzbuch sowie dem Thüringer Kindergartengesetz sind von Vorteil.

Aufgaben

• Übernehmen der Aufsicht für Jenaer Kindertageseinrichtungen.
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die Bedarfsplanung und Stichtagsmeldungen.
• Prüfung der Mittelabrufe auf Refinanzierung der Personalkosten.
• Betreuung des Kita-Portals und Pflege von Nutzer- und Stammdaten.
• Erstellen von Vermittlungs- und Änderungsbescheiden.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Ihre MISSION: „Gemeinsam Zukunft gestalten – für starke Kindergärten in Jena“

Sie möchten aktiv dazu beitragen, die Verwaltung von Kindergärten digital und effizient zu gestalten? Dann unterstützen Sie uns im Team Kindertagesbetreuung des Fachdienstes Jugend und Bildung der Stadtverwaltung Jena als

Sachbearbeiter AUFSICHT KINDERTAGESBETREUUNG (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Das Team Kindertagesbetreuung agiert als Aufsicht des örtlichen Trägers der öffentlichen Jugendhilfe für alle Jenaer Kindertageseinrichtungen, einschließlich der Kindertagespflege. Zudem werden über die koordinierende Fachberatung alle Kindergärten und deren Träger fachlich beraten und begleitet. Eltern können sich bei allen Fragen rund um die frühkindliche Bildung und Betreuung an das Team wenden, auch im Hinblick auf die Suche nach einem geeigneten Betreuungsplatz und bei Fragen zum Kita-Portal.

Ihre AUFGABEN

• Fachliche Verantwortung: Sie übernehmen Aufsicht für alle Jenaer Kindertageseinrichtungen und unterstützen im Betriebserlaubnisverfahren, bereiten Vor-Ort-Prüfungen vor und beraten die Träger zu baulichen Veränderungen im Rahmen des Prüfungsverfahrens.
• Datenmanagement: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken, insbesondere für die Bedarfsplanung, Stichtagsmeldungen, das Landesmonitoring und Meldungen an die Ministerien
• Haushaltsbewirtschaftung: Sie prüfen die Mittelabrufe auf Refinanzierung der Personalkosten der freien Trägersachlich und bearbeiten Kostenübernahmen.
• Anwendungsbetreuung: Sie betreuen das Kita-Portal, pflegen Nutzer- und Stammdaten, geben Schulungen und informieren alle Beteiligten zu aktuellen Prozessen.
• Kindertagespflege: Sie erstellen im Vertretungsfall kinderbezogene Vermittlungs- und Änderungsbescheide, vermitteln Ersatzbetreuungen und übernehmen die Datenpflege.

Ihr PROFIL

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Verwaltung von Kindergärten
• Kenntnisse im VIII. Sozialgesetzbuch sowie dem Thüringer Kindergartengesetz sind ein Plus

Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Belastbarkeit überzeugt. Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen und bringen ein gutes Verständnis für administrative Prozesse mit. Sie kommunizieren klar und verständlich und arbeiten strukturiert sowie ergebnisorientiert.

Unser ANGEBOT AN SIE

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (28 Wochenstunden)
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche)
• eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

Sind Sie bereit die frühkindliche Bildung nachhaltig zu stärken? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die nahtlose Kommunikation zwischen Eltern, Betreuungsstellen und Behörden und sorgen für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unseres Kitaportals.

Wir freuen uns bis zum 07.01.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de