Resource Manager (m/w/d)

All for One Group SE; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Niedersachsen sucht Unterstützung in der Vertragsvorbereitung und Beschaffung externer Berater:innen. Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und bietet die Möglichkeit, den gesamten Beschaffungsprozess zu gestalten. Sie unterstützen bei der Organisation von Interviews und verantworten die Einführung neuer Berater:innen in die Abrechnungsthematik. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung).
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner.
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews.
• Einfache Kommunikation mit Fachbereichen über den Beschaffungsprozess.

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater:innen
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
• Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater:innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
• Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen