Resource Manager (m / w / d)

All for One Group SE; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Bayern sucht Unterstützung in der Vertragsdokumentation und Beschaffung externer Berater:innen. Die Rolle umfasst die Vorbereitung von NDA und anderen Dokumenten, die Organisation von Kandidateninterviews und die enge Kommunikation mit Fachbereichen. Wir suchen eine engagierte Person, die prozessuale Fragen klärt und Beteiligte coacht. Die Position erfordert gutes organisatorisches Talent und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung).
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner.
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen.
• Unterstützung bei der Organisation von Kandidateninterviews.
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den Prozess der Beschaffung.
• Interne Beratung zur korrekten Beschaffung von der Anfrage bis zur Abwicklung.
• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater:innen in den Abrechnungsprozess.
• Coaching der Beteiligten in formalen Fragestellungen.

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater : innen
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
• Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
• Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen