Resource Manager (m/w/d)

All for One Group SE; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Beratungsunternehmen in Frankfurt sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Vertrags- und Beschaffungsmanagement. Zu den Aufgaben gehört die Vorbereitung von Vertragsdokumenten, die Bereitstellung relevanter Verträge sowie die Unterstützung bei der Beschaffung externer Berater:innen. Enge Kommunikation mit den Fachbereichen und Coaching der Beteiligten sind ebenfalls erforderlich. Erwartet wird ein hohes Maß an Organisation und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung).
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner.
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews.
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen.
• Interne Beratung und Klärung der Beschaffungsanfrage bis zur Abwicklung.
• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater:innen in die Abrechnungsthematik.
• Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen.

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)


• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte


• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen


• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater:innen


• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen


• Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung


• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater:innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses


• Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen