Resource Manager (m / w / d)

All for One Group SE; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsdokumenten und der Organisation von Kandidateninterviews. Die Rolle erfordert Erfahrung im Umgang mit externen Beratern und starke kommunikative Fähigkeiten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Unterstützung für die Fachabteilungen bei der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Beschaffungsprozess externer IT-Dienstleistungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Kenntnis der Abläufe bei On- und Offboarding-Prozessen.

Aufgaben

• Vorbereitung der Vertragsdokumente und Bereitstellung an Lieferanten.
• Unterstützung bei der Organisation von Interviews und Beschaffungsprozessen.
• Beratung und Klärung der Beschaffungsanfragen.

Jobbeschreibung

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowiebeim On- und Offboardingprozess externer Berater : innen
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
• Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
• Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen