Referent*in (m/ w/ d) des Leiters Künstlerischer Bereich und Konzertplanung | Dortmund

Konzerthaus Dortmund GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kulturinstitution in Dortmund sucht ab dem 1. März 2026 einen Referenten (m/w/d) zur Unterstützung des künstlerischen Bereichs. Die Position erfordert Erfahrung im Projektmanagement und der Veranstaltungsorganisation. Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Events, insbesondere für das Jubiläum. Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und mehreren Mitarbeitervorteilen wird geboten.

Leistungen

Attraktiver Mitarbeitendentarif für Veranstaltungen

Option auf einen Home-Office-Tag pro Woche

Arbeitgeberzuschuss zu Job-Rad oder Job-Ticket

Leckeres Mittagessen im Restaurant

Mitarbeitendenevents

Qualifikationen

• Funding knowledge of classical music required.
• Experience in project and event organization desired.
• Structured and proactive personality appreciated.

Aufgaben

• Assist the Artistic Director with daily operations.
• Plan and coordinate events for the jubilee.
• Ensure production processes meet quality standards.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenmotivation

Detailorientierung

Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Projektmanagement

Studium Kulturmanagement oder verwandte Fachrichtungen

Tools

MS Office

EVIS

Jobbeschreibung

Referent*in (m/w/d) des Leiters Künstlerischer Bereich und Konzertplanung

in Vollzeit (39 Std./W.), befristet auf zwei Jahre

Abteilung: KüB
Stellentyp: Vollzeit
Kategorie: Berufserfahrene
Veröffentlicht: 30.12.2025

Das Konzerthaus Dortmund ist ein innovatives, dynamisches und zukunftsorientiertes Haus mit vielseitigem Programm und hochkarätigen Künstlerinnen und Künstlern. 2012 wurde das Konzerthaus Dortmund in den renommierten Kreis der European Concert Hall Organisation (ECHO) aufgenommen und zählt damit zu den führenden Konzerthäusern Europas. Die hervorragende Akustik sowie der Standort mitten im Dortmunder Brückstraßenviertel zählen ebenfalls zu den Alleinstellungsmerkmalen des Hauses.

Das Konzerthaus Dortmund sucht ab dem 1. März 2026 oder nach Absprache eine*n Referent*in (m/w/d) des Leiters Künstlerischer Bereich und Konzertplanung in Vollzeit (39 Std./W.), befristet auf zwei Jahre.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position unterstützen Sie den Leiter des Künstlerischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft und bei der künstlerischen Planung. In Abstimmung mit ihm übernehmen Sie koordinierende und vorbereitende Aufgaben in der Veranstaltungsproduktion. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die eigenständige Projektkoordination des Jubiläums "25 Jahre Konzerthaus Dortmund" in der Saison 2027-28.

• Operative Unterstützung des Leiters Künstlerischer Bereich
• Mitarbeit bei der künstlerischen Programmplanung
• Koordination produktionsbezogener Aufgaben in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
• Koordination und Qualitätssicherung von Produktionsabläufen
• Abstimmung mit externen Partner*innen sowie allen Abteilungen des Konzerthauses

Projektkoordination Konzerthausjubiläum

• Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Veranstaltungen in Abstimmung mit den internen und externen Projektbeteiligten
• Eigenständige Koordination verschiedener Projekte innerhalb des Jubiläums
• Organisation und Moderation von Projektabstimmungen
• Budgetplanung und -controlling
• Erfahrung in der Projekt- und/oder Veranstaltungsorganisation sowie den damit verbundenen Dispositionsaufgaben
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Projekt- bzw. Veranstaltungsmanagement oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement, Geistes- oder Kulturwissenschaften bzw. vergleichbarer Abschluss oder Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnis der klassischen Musik
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägter Blick für Details in der Planung und Umsetzung sämtlicher Veranstaltungsabläufe
• Strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit mit Begeisterung für den dynamischen Veranstaltungs- und Musikbetrieb
• Souveränes Auftreten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Hohes Maß an Eigenmotivation innerhalb eines kreativen, engagierten Arbeitsumfeldes
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen, Erfahrung mit der Management-Software EVIS wünschenswert

Unser Angebot:

Wir bieten eine befristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden Regelarbeitszeit. Die Arbeitszeit kann regelmäßig in den Abendstunden sowie an Wochenenden und Feiertagen liegen. Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team sowie ein vielseitiger Aufgabenbereich in einer der zentralen Schnittstellen des Konzerthaus Dortmund. Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein attraktiver Mitarbeitendentarif für den Besuch von Konzerthaus-Eigenveranstaltungen
• die Option auf einen Home-Office-Tag pro Woche
• ein Arbeitgeberzuschuss zu Job-Rad oder Job-Ticket (Deutschland-Ticket) sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
• ein leckerer Mittagstisch im hauseigenen Restaurant zum günstigen Mitarbeitendentarif
• Mitarbeitendenevents

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und sonstige Anlagen) reichen Sie bitte, unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, bis zum 01. Februar 2026 ein.

Konzerthaus Dortmund GmbH
z. Hd. David Hildebrandt
Leiter Künstlerischer Bereich
Brückstr. 21
44135 Dortmund

Sperrvermerke werden selbstverständlich beachtet.