Referent/in (

Bundesverwaltungsamt; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesoberbehörde in Köln sucht eine/n Referent/in für das Projekt zur Modernisierung und Digitalisierung des Nationalen Zuwendungsverfahrens. In dieser Rolle sind Sie für die fachliche Leitung des Projektteams verantwortlich, koordinieren Teilprojekte und entwickeln Konzepte zur Optimierung der bestehenden Prozesse. Es werden hervorragende Organisationsfähigkeiten und Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement vorausgesetzt. Ergreifen Sie die Gelegenheit und werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Qualifikationen

• Nachweisbare Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement.
• Hohe Bereitschaft zur Befassung mit Gender- und Diversitätskompetenz.
• Fundierte Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts.

Aufgaben

• Fachliche Leitung des Projektteams und Koordination der Teilprojekte.
• Entwicklung von Konzepten zur Standardisierung und Optimierung bestehender Prozesse.
• Durchführung von Schätzanalysen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessmanagement

Organisationsmanagement

Überzeugungskraft

Genderkompetenz

Ausbildung

Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Referent/in ( m/w/d ) für das Projekt Modernisierung und Digitalisierung des Nationalen Zuwendungsverfahrens im Bundesverwaltungsamt

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Das BVA - Projekt Modernisierung und Digitalisierung des nationalen Zuwendungsverfahrens „MoDi“ setzt den Auftrag aus dem Koalitionsvertrag und der Modernisierungsagenda Bund um.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche Leitung des Projektteams und koordinieren die Teilprojekte in der Umsetzung des Schnellboots des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung ( BMDS ) für die Standardisierung und Digitalisierung des Beauftragten für Kultur und Medien/ BVA .
• Sie erstellen ein Konzept zur Standardisierung und fachlichen Optimierung der bestehenden Prozesse und entwickeln diese in Abstimmung mit den Fachbereichen und Kundenressorts.
• Durchführung von Schätzanalysen in der Abteilung.
• Sie erstellen ein Konzept zum Aufbau eines Servicezentrums in Zusammenarbeit mit dem Grundsatz und Abstimmung mit der Zentralabteilung.
• Sie stellen sicher, dass Wissen im Rahmen eines übergreifenden Wissensmanagementsystems effizient genutzt und zur Verfügung gestellt wird.
• Sie erstellen Berichte, Einschätzungen und Empfehlungen für die Behördenleitung und beteiligte Behörden.
• Sie halten Vorträge auf Messen, Fachkongressen und Erfahrungsaustauschen.

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss ( Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA , MPM , MBA oder
    Beamtin/ Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit A13h bis A 14 BBesO und
• Sie verfügen über nachweisbare Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement.
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen.
• Sie verfügen über ein hohes Organisationsvermögen und sehr gute Überzeugungskraft.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts mit.

von Vorteil:

• Erfahrungen in der Zuwendungsbearbeitung
• Erfahrungen in IT Projekten und Veränderungsmanagement
• Führungserfahrung

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 8 statt
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Verbeamtete Volljuristinnen und Volljuristen, die nicht dem Geschäftsbereich des BMI angehören, können nur übernommen werden, sofern das BMI -Volljuristenverfahren erfolgreich durchlaufen wurde
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Eupener Straße 125, 50933 Köln

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Eupener Straße 125
Eupener Straße125
50933Köln