Referent für Organisation und Administration (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Saarlouis; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Saarlouis sucht einen Referenten für Organisation und Administration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, erstellen Berichte und koordinieren Geschäftsreisen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung mit. Zudem bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und weitere attraktive Benefits, einschließlich 30 Tage Jahresurlaub.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Corporate Benefits

Zuschüsse zu Fitnessstudios

Kostenloser Kaffee

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. Assistenz.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationsunterlagen.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikative Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung bei unserem Kunden, einem international tätigen Unternehmen im Raum Saarlouis. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir einen Referenten (m/w/d) für Organisation und Administration. Wenn Sie den Job als Management-Assistenz (m/w/d) beherrschen und als zentrale Schnittstelle agieren möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationsunterlagen
• Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen E‑Mail-Korrespondenz
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung von internen Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Management der internen und externen Terminplanung

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz, Office Management)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Festanstellung) direkt bei unserem Kunden
• Ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• Diverse Mitarbeiter‑Benefits (Corporate Benefits, Zuschüsse zu Fitnessstudios, kostenloser Kaffee)