Referatsleitung (m/w/d)

Universität Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Bayern sucht eine Referatsleitung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehören die strategische und operative Leitung des Referats, die fachliche Anleitung der Mitarbeitenden sowie die Optimierung effizienter Prozesse. Ideal für Bewerber mit einem Abschluss im Verwaltungsbereich oder vergleichbarem Hintergrund. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Vergütungen inklusive betrieblicher Zusatzversorgung und die Möglichkeit für flexibles Arbeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexible Gleitzeitregelung

Möglichkeit der Kinderbetreuung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Stellenausschreibungen im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
• Bereitschaft, sich in komplexe und neue Sachverhalte einzuarbeiten.

Aufgaben

• Strategische und operative Leitung des Referats II/7.
• Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden im Team.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen.
• Mitwirkung bei der Einführung des Bewerbermanagementsystems.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Serviceorientierung

Lösungsorientiertes Denken

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (BLII) oder abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

In der Personalabteilung der Zentrale Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Referatsleitung (m/w/d)

in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Vergütung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.

Das Referat II/7 ist zuständig für die Bearbeitung aller anfallenden Vorgänge aus dem Bereich Stellenausschreibungen, Personalangelegenheiten der Studentischen Hilfskräfte sowie Lehraufträge. Im Referat sind derzeit 6 Personen für die Sachbearbeitung der anfallenden Vorgänge verantwortlich. Für den Bereich der Stellenausschreibungen wird derzeit ein elektronisches Bewerbermanagementsystem eingeführt.

Ihre Aufgaben:

• Strategische und operative Leitung des Referats II/7 (Stellenausschreibungen, Personalangelegenheiten der Studentische Hilfskräfte sowie Lehraufträge)
• Führung fachliche Anleitung der Mitarbeitenden im Team
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie Sicherstellung effizienter Prozesse und rechtskonformer Abläufe im Rahmen der Zuständigkeit des Referats
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Mitwirkung bei der Einführung des Bewerbermanagementsystems sowie fachliche Administration

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (BLII) bzw. ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom Verwaltungswirt/in (FH) oder ein abgeschlossenes Studium in einem einschlägigen Bereich oder
• alternativ eine vergleichbare Qualifikation, auch in einem fachfremden Bereich mit mehrjähriger Erfahrung im einschlägigen Bereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse und gutes Verständnis für IT-gestützte Abläufe
• hohe Serviceorientierung sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in komplexe und neue Sachverhalte einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie lösungsorientiertes Denken
• Erfahrung im Bereich Stellenausschreibungen im öffentlichen Dienst, sowie Kenntnisse im Bereich des Befristungsrechts von Beschäftigten im wissenschaftlichen Bereich sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
• faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• attraktive betriebliche Zusatzversorgung bei Tarifbeschäftigten
• Beruf und Familie in Balance: Homeofficemöglichkeit, Flexible Gleitzeitregelung, Möglichkeit der Kinderbetreuung, Ferienprogramm für Kinder
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen, zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens

31. Januar 2026

an: [e-mail].

Bei Fragen steht Ihnen Herr Matti Müller (über [e-mail]) gerne zur Verfügung.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.