ReFa (m/w/d) gesucht - flexibel, clever, mit Humor

Schwertfels Consulting GmbH; Köln; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kanzlei in Köln sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n. In diesem flexiblen Umfeld jonglierst du Termine, beantwortest Anfragen und kümmerst dich um die digitale Aktenbearbeitung. Verantwortung und Humor werden großgeschrieben, während du die klassischen ReFa-Tätigkeiten mit modernen Abläufen verbindest. Bieten zahlreiche Benefits, darunter 32+ Urlaubstage und Homeoffice-Optionen.

Leistungen

Überdurchschnittliches Gehalt

32+ Urlaubstage

Geburtstag frei

Jobticket

After-Work & Teamspirit

Snacks & Kuchen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswert, aber kein Muss.
• Sorgfältige Arbeitsweise und den Überblick behalten.
• Freundliches Auftreten und Humor im Umgang mit Mandanten.

Aufgaben

• Termine jonglieren und Anfragen beantworten.
• Fristen überwachen und Schriftsätze vorbereiten.
• Honorarabrechnungen und Postbearbeitung digital erledigen.
• Prozessverbesserungen und Mandantenkommunikation smarter gestalten.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Wenn du Kanzleien magst, in denen Aktenordner wie Wolkenkratzer stehen, das Fax immer heimlich spioniert und man beim Kaffeeholen noch Formulare ausfüllen muss… dann lies bitte weiter, nur um dich zu amüsieren.
Wenn du aber Lust hast auf eine moderne Kanzlei, in der klassische ReFa-Tätigkeiten auf smarte, flexible Abläufe treffen – und man dabei auch mal lachen darf – dann bist du hier richtig.

Was du bei uns machst – und warum es Spaß macht:

• Mandantenkontakt: Du jonglierst Termine, beantwortest Anfragen und bekommst dafür von uns kein „Chef-moniert“, nur gelegentlich ein anerkennendes Kopfnicken.
• Akten & Fristen: Klassiker: Fristen überwachen, Schriftsätze vorbereiten, Dokumente sortieren – bei uns ohne Papierstapel, dafür flexibel von Büro, Homeoffice oder Couch aus.
• Abrechnung & Organisation: Honorarabrechnungen, Wiedervorlagen, Postbearbeitung – alles digital, aber immer noch mit dem echten Refa-Kick.
• Projekte & eigene Ideen: Prozess verbessern? Mandantenkommunikation smarter machen? Dein Vorschlag wird nicht im Papierkorb landen – höchstens im digitalen.
• Team & Humor: Wir lachen über unsere eigenen Büro-Pannen, über die Kaffeemaschine und manchmal über uns selbst.

Kurz gesagt: Du willst den klassischen ReFa-Alltag rocken, dabei flexibel bleiben, lachen und echte Verantwortung übernehmen? Dann komm zu uns – wir versprechen, dass wir dich nicht in Ordnern verlieren. 😉

Requirements

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r: Klar, wir suchen keine Leute, die das gerade erst googeln.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei: Wünschenswert, aber kein Muss – Hauptsache, du weißt, wo die Akten liegen und was Fristen sind.
• MS Office & Kanzleisoftware: Du kannst Word, Excel & Co. bedienen, ohne die Tastatur anzuschreien – und Kanzleisoftware schreckt dich nicht ab.
• Organisationsgeschick & sorgfältige Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, auch wenn andere schon den dritten Kaffee verschütten.
• Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten: Du kannst erklären, wo’s langgeht, ohne jemanden zu erschrecken – Humor gern inklusive.
• Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Wir zählen auf dich, und du auf uns – und ja, wir lachen auch zusammen über unsere eigenen Fehler.

Benefits

• Gehalt: Überdurchschnittlich
• Urlaub: 32+ Tage, damit du wirklich abschalten kannst
• Geburtstag frei: Ja, dein Ehrentag gehört nur dir
• Jobticket & Home-Office: Pendeln oder Couch, du entscheidest
• After-Work & Teamspirit: Lachen inklusive
• Kaffee, Tee, Snacks & Kuchen: Bitte unterschätze den wöchtlichen, saisonalen Obstkorb nicht

Wenn du in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchtest und gerne Verantwortung übernimmst, freue ich mich auf deine Bewerbung.

Anika Mansube