Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa) Legal Assistant (m/w/d)

fairforce.one; Leipzig; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Legal-Tech-Unternehmen in Leipzig sucht einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere Mandanten sowie Gerichte und verwalten alle juristisch-administrativen Prozesse. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits in einem kreativen Teamumfeld.

Leistungen

leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Bonuszahlungen

28 Tage Urlaub + Bildungstage

betriebliche Altersvorsorge

Jobrad / Jobticket

Premium-Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Homeoffice-Möglichkeit

Getränke-Flatrate (Kaffee/Tee/Wasser)

Qualifikationen

• Idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit RVG und ZPO sowie im Forderungsmanagement.
• Routinierte Anwendung des elektronischen Rechtsverkehrs.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Kollegen.
• Effizientes Management juristisch-administrativer Prozesse.
• Aktenpflege und Kommunikation mit den relevanten Parteien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Genauigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

elektronischer Rechtsverkehr (eBO)

Jobbeschreibung

fairforce. one ist der 2017 gegründete legal-tech Pionier mit Hauptsitz in Leipzig. Erstes Produkt war / ist eine innovative Plattform zur ganzheitlichen Hilfe nach Verkehrsunfällen. Inzwischen besteht die fairforce-Group aus drei Gesellschaften:

• fairforce.system für die preisgekrönte Software-Entwicklung

• fairforce.service für smarte Rechtsdienstleistungen

• fairforce. legal für die gerichtliche Durchsetzung

fairforce bündelt Kompetenzen aus IT, Insurance, Legal, Mobility und Communications zu einer neuen Qualität der Rechtsberatung. Als Teil unseres Teams wirst Du in einer Kultur arbeiten, die Wert auf Verlässlichkeit, Kreativität, Teamgeist und schnelles, kontinuierliches Lernen legt.

Deine Rolle bei fairforce. one

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres engagierten Teams. Als Herzstück unserer Organisation bist du der zentrale Ansprechpartner für unsere Mandanten, Gerichte und Kollegen und managst effizient alle juristisch-administrativen Prozesse im Umfeld unserer Legal-Tech-Lösungen. Wenn du ein Organisationstalent mit einem scharfen Blick für Fristen und einer Leidenschaft für das Recht bist, bieten wir dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem innovativen Umfeld. Werde Teil eines Teams, in dem deine Expertise und dein Engagement wirklich geschätzt werden.

Bewirb Dich jetzt und bring Deine strukturierte Arbeitsweise und Deine Erfahrung in unser schnell wachsendes Team ein!

Aufgaben

KoNo-Angelegenheiten

• Aktenpflege
• Kommunikation (Gerichte, Gegenseite, Mandantschaft)
• eBO-Postmanagement (Ein- und Ausgang)
• Forderungsmanagement (Mahn- und Vollstreckungsverfahren)
• Vorbereitung/Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage (insb. Anspruchsbegründung)
• Termin-, Sachstands- und Fristenmanagement/Wiedervorlage
• Vorbereitung von Terminunterlagen/Prozessmappen
• Kostenfestsetzung, Gebührenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr (Anweisung/Überwachung)
• Statistische Erfassung der Arbeitsprozesse

Kunden-Angelegenheiten

• Aktenpflege, Nacharbeit Klagevorbereitung
• Kommunikation (Gerichte, Gegenseite, Mandantschaft, insb. Hotline)
• eBO-Postmanagement bei vorgeschaltetem Mahnverfahren
• Forderungsmanagement (Mahn- und Vollstreckungsverfahren)
• Sachstands- und Fristenmanagement/Wiedervorlage
• Assistenz bei Schriftsätzen
• Abstimmung mit fairforce RA-GmbH
• Statistische Erfassung der Arbeitsprozesse

Qualifikation

Idealerweise bringst du mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Position mit.

• Abgeschlossene Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa).
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz) und ZPO (Zivilprozessordnung) sowie im Forderungsmanagement.
• Digitales Handling: Routinierte Anwendung des elektronischen Rechtsverkehrs (eBO) und digitaler Aktenführung.
• Persönliche Stärken: Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Benefits

• leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Bonuszahlungen on top
• 28 Tage Urlaub + Bildungstage
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,- €
• leistungsfähiger Firmenlaptop
• Zuschuss zur Kinderbetreuung / Kindergartenzuschuss
• Jobrad /Jobticket
• Premium-Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Dein Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Karl-Heine-Kanal. Ausgestattet mit Profiküche, Dachterrasse, Garten, Bootsanlegestelle + Kanu zur freien Nutzung
• flexible Arbeitsplatzgestaltung durch ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische, top-moderne Rechner, Monitore und Zubehör
• sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, Straßenbahn, Bus, Fahrradparkplätze)
• Einkaufsmöglichkeiten und vielfältige Gastronomie fußläufig erreichbar
• ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
• Termine einfach planbar, Gleitzeit 08-20 Uhr
• einfache und gerechte Arbeitszeiterfassung mit praktischen Gutschrift-Optionen
• Dein Wochenende bleibt frei! Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag
• Homeoffice-Möglichkeit
• Firmenevents (Vorträge, Grillen, Kochen, Boot fahren, Filmabend, Weihnachts- und Sommerfest…)
• Getränke-Flatrate (Kaffee/Tee/Wasser)
• mittwochs Team-Pizza
• geförderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Deinen Interessen
• spannende Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen
• für Deinen perfekten Start:
  klarer Einarbeitungsplan mit Kennenlernen aller Abteilungen und persönlichem Paten zur Umsetzung