Rechtsanwaltsfachangestellte : r / Partner : in-Assistenz (w / m / d) Gesellschaftsrecht

ADVANT Beiten; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kanzlei in München sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n. Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und verantwortlich für die Organisation des Sekretariats. Gewünscht sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Die Kanzlei bietet spannende Aufgaben, eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Sozialleistungen und Weiterbildungsangebote. Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen und werden gesucht.

Leistungen

Interne Sportangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Erfahrungen im Kanzleibereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Hoher Qualitätsanspruch und Organisationstalent.

Aufgaben

• Verantwortung für das Management von Mandaten.
• Kommunikation mit Mandanten und Gerichten.
• Selbstständige Organisation von Terminen.
• Überwachung von Fristen und Erstellung von Schreiben.

Kenntnisse

Organisationstalent

sehr gute MS-Office-Kenntnisse

kommunikative Fähigkeiten

professionelles Dienstleistungsverständnis

Diskretion

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbares)

Jobbeschreibung

Ihre Tätigkeit

Als Rechtsanwaltsfachangestellte : r bzw. Assistenz sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Team. Sie sind immer bestens über alle internen Vorgänge und Termine informiert, da Sie die erste telefonische Ansprechperson für unsere Mandanten sind. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich und die Leitung des Sekretariats nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenverantwortlich zu gestalten. Gerade diese Vielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten machen das Tätigkeitsfeld bunt und spannend.

Mit diesen Aufgaben beschäftigen Sie sich :

• Betreuung und das Management unserer Mandate
• Kommunikation mit unseren Mandanten und Gerichten
• selbstständige Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Überwachung und Kontrolle von Fristen (bei entsprechender Qualifikation)
• Erstellung von Schreiben nach Diktat
• Abrechnung der Bewirtungsspesen
• Anlage, Führung, Abrechnung und Ablegung von Anwaltsakten

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie :

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d), Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d), Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
• ein Organisationstalent sind und dazu einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit haben.
• über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen.
• kommunikativ und sorgfältig sind und darüber hinaus über ein professionelles Dienstleistungsverständnis verfügen.
• ihre Umgangsformen ausgezeichnet sind und Sie Wert auf Diskretion und Loyalität legen.
• idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleibereich sammeln konnten.

Quereinsteiger sind ebenfalls gerne willkommen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Unser Angebot

In unserem modernen Münchner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg : innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben sozial gestalteten Räumlichkeiten, internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.