Rechtsanwaltsfachangestellte:r

PRIME HR Agentur®; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Stuttgart sucht eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen, das Prüfen von Kostennoten und die Überwachung von Zahlungseingängen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder anwaltlichen Umfeld sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Die Kanzlei bietet eine hervorragende Einarbeitung sowie zahlreiche Benefits, darunter eine eigene Kantine und flexible Home Office Optionen.

Leistungen

Kostenlose Verpflegung in eigener Kantine

Flexibles Home Office

Überdurchschnittliche Vergütung

Workshops und Weiterbildungsprogramme

Teamevents und Mitarbeiter-Gutscheine

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrungen im kaufmännischen oder anwaltlichen Umfeld.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Gute MS Office Kenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Rechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz erstellen.
• Kostennoten prüfen und korrigieren.
• Geldein- und -ausgänge überwachen.
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen an Mandanten verschicken.
• Fristen berechnen und kontrollieren.
• Rechtliche Unterlagen prüfen und vorbereiten.
• Korrespondenz mit Gerichten und Mandanten führen.
• Dokumentenmanagement durchführen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbständigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder anwaltlichen Umfeld

Jobbeschreibung

Wir vermitteln in unbefristeter Festanstellung eine Position als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für eine Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Stuttgart, mit repräsentativen geräumigen Büros und einer im branchenvergleich einzigartigen Work-Life Balance.

Die renommierte, international ausgerichtete Kanzlei ist an mehreren repräsentativen Standorten innerhalb von Deutschland verteten, gewährleistet eine top Einarbeitung in den ersten Wochen des Onboardig Prozesses und trotz der professionell ausgerichteten Struktur, laufen die Partner auch mal mit Sneakern durch das Büro.

Regelmäßige Jour Fix, zwanglose Mitarbeiter Events, sowie Work-Shops an verschiedenen Standorten halten den Arbeitsalltag abwechslungsreich.

Freuen Sie sich, sich durch uns einen besonderen A-Partner vorstellen zu lassen, den wir persönlich kennen und zu welchem wir Ihnen die Tür öffnen und Sie professionell vermarkten.

Diese Kanzlei bietet einzigartige top Benefits! Eine eigene Kantine (kostenlose Verpflegung) und branchenweit die flexibelste Home Office Lösung, sowie hervorragende und faire Vergütungsmöglichkeiten - Sprechen Sie uns an!

Aufgaben

• Rechnungen erstellen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) oder auf Zeithonorarbasis
• Kostennoten prüfen und korrigieren
• Geldein- und -ausgänge überwachen (z. auf dem Anderkonto)
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen an Mandanten verschicken
• Fristen berechnen und kontrollieren (nach ZPO,G etc.)
• Rechtliche Unterlagen prüfen und vorbereiten (z. Vollmachten, Verträge, Klageschrifte
• Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten, Gegnern, Versicherungen etc.
• Dokumentenmanagement: Scannen, Drucken, Sortieren und digitale Ablage

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrungen im kaufmännischen oder anwaltlichen Umfeld oder bereits längere Tätigkeit in ähnlicher Funktion
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Benefits

• Hervorragende Perspektiven einer renommierten Kanzlei
• Top Einarbeitung in den ersten Wochen des Onboarding Prozesses
• Workshops und zielführende Weiterbildungsprogramme
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Offene Kommunikationskultur, in einem motivierten Team
• Zwanglose Team Events, Mitarbeiter-Gutscheine

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