Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) Bereich Litigation / Corporate Law

Orizon Holding GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Wirtschaftskanzlei in Frankfurt sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Sie sind verantwortlich für Fristenmanagement, Mandatsbetreuung und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung sowie sehr gute Sprachkenntnisse. Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit auf Homeoffice.

Leistungen

Bruttosonderzahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit

Monatlicher Zuschuss zur Altersvorsorge

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

Ansteigender Urlaubsanspruch

Qualifikationen

• Kenntnisse im RVG und Erfahrung in der Rechnungsstellung sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und Freude an Organisation sind wichtig.

Aufgaben

• Berechnest und kontrollierst Fristen, koordinierst die Terminplanung.
• Betreust organisatorisch Großmandate und führst eigenverantwortlich die Akten.
• Übernimmst die Organisation von Reisen und die Bearbeitung der Post.
• Unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen, führst telefonische Kommunikation.
• Erstellst Rechnungen basierend auf dem internen Zeiterfassungssystem.

Kenntnisse

Fristenmanagement

Mandatsbetreuung

Reisemanagement

Korrespondenz in Deutsch & Englisch

Abrechnung nach RVG

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot :

• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit viel Raum zur Mitgestaltung,
• zwei Tage Homeoffice pro Woche,
• die Möglichkeit, sich nach der Einarbeitung in beiden Rechtsgebieten zu bewegen und eine verbindende Rolle zwischen den Teams zu übernehmen – wenn gewünscht,
• ein wertschätzendes, strukturiertes Arbeitsumfeld, das Ihre fachliche Kompetenz zu schätzen weiß
• und vor allem ein kollegiales Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und Dich herzlich aufnimmt.

Ihre Orizon Pluspunkte

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt / Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.
• Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau / eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung / Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

• Als Orizon Mitarbeiter in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Dein zukünftiger Arbeitgeber :

Für eine moderne Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine / n engagierte / n Rechtsanwaltsfachangestellte / n (m / w / d) zur Unterstützung der Teams in den Bereichen Prozessrecht (Litigation) und optional Gesellschaftsrecht (Corporate).

Die Kanzlei steht für höchste fachliche Exzellenz, gleichzeitig aber auch für ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld. Hier wird Deine Arbeit gesehen, geschätzt - und Du kannst Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

Deine Aufgaben :

• Fristenmanagement : Du berechnest und kontrollierst Fristen und koordinierst zuverlässig die Terminplanung.
• Mandatsbetreuung : Du betreust organisatorisch Großmandate und führst eigenverantwortlich die Akten – einschließlich Ablage und Dokumentenpflege.
• Reisemanagement & Postbearbeitung : Du übernimmst die Organisation von Reisen sowie die tägliche Bearbeitung der Eingangs- und Umlaufpost.
• Schriftliche Unterstützung & Korrespondenz in Deutsch & Englisch : Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen, führst Recherchen durch, übernimmst die vorbereitende Korrespondenz und führst die telefonische Kommunikation mit Mandantinnen, Gerichten und Behörden – ca. 50% Deiner Kommunikation erfolgt dabei auf Englisch.
• Abrechnung : Du erstellst monatlich Rechnungen auf Basis des internen Zeiterfassungssystems und arbeitest auch mit dem RVG, inkl. Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen.

Was Du mitbringst :

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte
• Du gehst sicher mit Fristen, Aktenführung und den gängigen MS-Office-Programmen um.
• Du hast Kenntnisse im RVG und idealerweise Erfahrung in der Rechnungsstellung nach Zeiterfassungssystemen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und freundlich und hast Freude an Organisation und juristischer Assistenzarbeit.

Dein Partner :

Du bist auf der Suche nach Deinem Wunschjob? Orizon unterstützt Dich dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Dich den Job, der am besten zu Dir passt.

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