Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)

Steinberg Rechtsanwälte; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Arbeitsrechtskanzlei in Köln sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung in organisatorischen und fachlichen Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Kanzleibetriebs, Korrespondenz, und Dokumentenmanagement. Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert, ebenso erste Erfahrung aus einer Kanzlei. Die Kanzlei bietet ein kollegiales Arbeitsklima mit flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kollegiales und familiäres Arbeitsklima

Flexible Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Freude an selbstständiger Arbeit.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei.

Aufgaben

• Unterstützung der Anwältinnen in fachlichen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation des täglichen Kanzleibetriebs.
• Verfassen und Versenden von Schriftstücken.

Kenntnisse

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Wir sind eine Rarität: Wir beraten seit vielen Jahren ausschließlich im Bereich des Arbeitsrechts in- und ausländische Unternehmen sowie Führungskräfte, und zwar von A bis Z. Unser Anspruch ist es, fachlich exzellente und gleichzeitig praxistaugliche Lösungen anzubieten, die auf jeden Mandanten maßgeschneidert sind. Das gelingt uns, weil wir zwar klein, aber hochspezialisiert sind und Teamarbeit uns wichtig ist. Unsere Mandantenstruktur ist deshalb alles andere als typisch für eine Kanzlei unserer Größe: Wir beraten nicht nur inhabergeführte kleinere Unternehmen, sondern haben seit vielen Jahren auch Mandanten, die man eher in einer Großkanzlei erwarten würde.

Wir kennen die meisten unserer Mandanten seit vielen Jahren und pflegen zu ihnen ein sehr nettes Verhältnis. Laufkundschaft haben wir nicht.

Aufgaben

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Anwältinnen in fachlichen und organisatorischen Aufgaben:

• Sie organisieren den täglichen Kanzleibetrieb: Die Terminkoordination und die reibungslose Kommunikation zwischen Mandanten und Anwälten liegen in Ihren Händen, ebenso die Fristenkontrolle und der Postein- und Ausgang.
• Korrespondenz: Sie verfassen und versenden Schreiben, Briefe und E-Mails an Mandanten, Gerichte und Behörden.
• Dokumentenmanagement: Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen und die Dokumentation von Vorgängen.
• Erstellung von Vertragsentwürfen und Dokumenten: Sie helfen bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten. Mit Ihren MS-Office-Kenntnissen sind Sie in der Lage, sicher mit unterschiedlichen Formatierungen umzugehen und diese ggf. zu ändern.
• Pflege des LinkedIn-Profils.
• Telefon- und Empfangsdienste: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher und kümmern sich um eine professionelle Telefon- und Empfangsbetreuung.

Qualifikation

• Sie haben Freude an einer selbstständigen Arbeit?
• Sie arbeiten sehr sorgfältig?
• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team?
• Sie sind zuverlässig, strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick?
• Sie haben ein gutes Organisationstalent und sind sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools?
• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation?
• Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei mit?
• Sie haben idealerweise mindestens Grundkenntnisse in Englisch, um auch mit internationalen Mandanten zu kommunizieren?

Benefits

Wir sind ein kleines Team mit derzeit zwei Rechtsanwältinnen und bieten Ihnen ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima. Wir sind eine Kanzlei mit Perspektiven und flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir möchten Wachstum ermöglichen – fachlich, persönlich und gemeinsam mit der Kanzlei.

Konkret bedeutet das:

• Kollegial & familiär – echtes Teamwork auf Augenhöhe: Gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Entscheidungen. Nette Mandanten mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Mandaten aus allen Bereichen des Arbeitsrechts. Regelmäßiger Austausch kanzleiintern und mit unseren Mandanten.
• Perspektiven & Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Feedbackgespräche, Gestaltungsmöglichkeiten, interne und externe Fortbildungen, Verantwortungsübernahme in Ihrem Aufgabengebiet durch ein kleines Team und kurze Abstimmungswege
• Flexibilität: Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Konzepte, die zu Ihrer Lebenssituation/Karriereplanung passen. Klare Überstundenregelung.

Benefits:

Moderne Büroausstattung, zentrale Lage, Einzelbüro, Hund erlaubt

Neugierig?

Dann melden Sie sich gerne mit Ihrem Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Dr. Mona Geringhoff

Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB

Kaiser-Wilhelm-Ring 3-5

50670 Köln