Réceptionniste - support administratif (m / f)

STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE; Menningen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise de travail temporaire recherche un(e) Réceptionniste – support administratif pour assurer l'accueil physique des visiteurs et gérer les appels et le courrier. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en réception, maîtriser parfaitement le français et l'anglais, et posséder un bon sens de l'organisation. Ce poste est basé à Luxembourg, avec des exigences de permis de travail et de logement dans la région.

Qualifikationen

• Une première expérience en réception est requise.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps.

Aufgaben

• Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs.
• Répondre et transférer les appels téléphoniques.
• Gestion des salles de réunion et des fournitures.

Kenntnisse

Expérience en réception

Excellente présentation

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Sens du contact clientèle

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Jobbeschreibung

Nous recherchons actuellement pour l’un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d’un remplacement de congé parental, un(e) :

Réceptionniste – support administratif (m / f)

Votre rôle :

• Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,
• Répondre et transférer les appels téléphoniques,
• Réception, tri et distribution du courrier,
• Gestion des salles de réunion (réservation, préparation et installation),
• Gestion des fournitures pour tout le bâtiment,
• Être le point de contact pour les fournisseurs et prestataires de services,
• Planification des rendez-vous,
• Diverses tâches administratives : trier et archiver les documents, vérifier et transmettre les factures au service concerné, aider l’assistant de direction à l’organisation de divers évènements

Votre profil :

• Une première expérience en réception est requise
• Excellente présentation
• Parfaite maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Sens du contact clientèle, désir de nouer des relations de travail efficaces
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps
• Esprit d’équipe et attitude positive

Vous disposez d’un permis de travail pour le Luxembourg ainsi que d’un logement à Luxembourg ou à proximité.

Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle.