Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit, die flexibel an verschiedenen Einsatzorten arbeitet. Zu den Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Gästen, die Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Angeboten wird ein unbefristeter Anstellungsvertrag, umfassende Einarbeitung und langfristige Mitarbeiterfürsorge. Ein hohes Maß an Flexibilität ist erforderlich, da es auch Reisetätigkeiten gibt.

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung von Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit erforderlich.
• Hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft zu Reisen.

Aufgaben

• Gästeempfang und -Betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung von Konferenzräumen und Materialverwaltung.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Deutsch kommunizieren

Englisch kommunizieren

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Jobbeschreibung

Jobtitel

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit im Vollzeit (40 Std./Woche) oder in Teilzeit (30 Std./Woche). Arbeitszeiten: montags bis freitags. Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung.

Erwartungen an Ihren Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• Kostenloser Kaffee, Tee sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Unsere Leistungen

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandtickets oder einer Tankkarte
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassung von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, Bestellung und Ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil: erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten

Kontakt

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Omar Said
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